Svenska utskottet för fostran och utbildning
Esityslista 27.05.2026/Asianro 11

SUFU 27.05.2026    

254/12.00.00.00/2026  

Mer information:

planerare för bildning och välfärd Krista Rimpilä, tfn 050 566 8800

fornamn.efternamn@grankulla.fi

I enlighet med lagen om grundläggande utbildning ansvarar kommunen för att ordna morgon- och eftermiddagsverksamhet för skolelever. I Grankulla ordnas verksamheten för elever i årskurserna 1 och 2 samt för elever som behöver särskilt stöd.

Grankulla stad har godkänt ett balanseringsprogram för åren 2025–2027, vars syfte är att anpassa verksamheten till det ekonomiska läget och dämpa kostnadsökningen. I programmet ingår en granskning av verksamhetsstrukturer, sättet att ordna tjänster samt personalresurser.

Som en del av denna helhet har eftermiddagsverksamhetens servicenät och verksamhetsmodeller granskats med fokus på kostnadseffektivitet, arbetsorganisation och ändamålsenlig resursanvändning.

Beredningen gäller en ändring av modellen för ansvariga ledare inom den svenskspråkiga eftermiddagsverksamheten från en modell med två ansvariga ledare till en modell med en ansvarig ledare. Syftet med förändringen är att anpassa verksamheten till stadens resurser, samtidigt som verksamhetens kvalitet tryggas även framöver.

Den föreslagna modellen stöder även stadens tidigare beslut om organisering och utveckling av eftermiddagsverksamheten. I det tidigare beslutet har riktlinjer fastställts för att ordna verksamheten på ett ändamålsenligt och resurseffektivt sätt. Den nu aktuella modellen med en ansvarig ledare ligger i linje med dessa riktlinjer, eftersom den förenklar ledningsstrukturen, tydliggör ansvarsfördelningen och möjliggör en mer effektiv användning av personalresurser.

Den föreslagna modellen möjliggör samtidigt en omfördelning av personalresurserna. Resursen som motsvarar en ansvarig ledare med heltidsarbetstid kan, vid behov, användas för att stärka personalnärvaron i den dagliga verksamheten genom flera ledare med deltidsarbetstid. Detta kan bidra till en jämnare bemanning under eftermiddagsverksamhetens öppettider och därigenom stödja barnens vardag och verksamhetens kontinuitet.

I samband med förändringen planeras den andra ansvariga ledarens arbetsuppgifter att omorganiseras så att uppgiften övergår till en befattning som skolgångshandledare.

Ett samverkansmöte enligt samarbetslagen ordnades 29.4.2026. Vid mötet behandlades bakgrunden till förändringen, huvudprinciperna för modellen, hörandet av den personal som förändringen gäller, konsekvenser för arbetsuppgifter och anställningsförhållanden samt den fortsatta beredningen.

Vid mötet konstaterades att eftermiddagsverksamheten även framöver kan ledas med en ansvarig ledare. Förändringen är en del av stadens helhetsbedömning av kostnadseffektivitet, arbetsorganisation och resursanvändning.

Vid behandlingen framkom att förändringsbehovet och helheten hade diskuterats redan tidigare. De närvarande var eniga om den preliminära inriktningen i ärendet. Det noterades även att det tidigare diskuterats möjliga förändringar i personalens uppgiftsbeskrivningar.

Den fortsatta beredningen sker parallellt med motsvarande process inom den finskspråkiga eftermiddagsverksamheten. Ärendet förs vidare till berörda utskott för kännedom.

Direktör för bildning och välfärd Mikael Flemmich:

Beslut:

Bakgrundsmaterial:

Barnkonsekvensanalys_ Ändringar i modellen för ansvariga ledare samt servicenätet inom Grankulla stads eftermiddagsverksamhet från och med 1.6.2026.pdf

Distribution:

Grundskolan i Grankulla