Svenska utskottet för undervisning och småbarnspedagogik
Pöytäkirja 15.02.2023/Pykälä 13

SUUS 15.02.2023 § 13  

106/01.01.00.00/2023  

Mer information: 

bildningsdirektör Mikael Flemmich, tfn 040 733 0264

planerare Maija Tiainen, tfn 050 566 8800

fornamn.efternamn@grankulla.fi

Bakgrund

I enlighet med Grankulla stads förvaltningsstadga (§ 21) svarar utskotten för undervisning och småbarnspedagogik för anordnandet av morgon- och eftermiddagsverksamhet för skolelever.

Med morgon- och eftermiddagsverksamhet för skolelever avses i enlighet med kapitel 8 a i lagen om grundläggande utbildning sådan mångsidig ledd klubbverksamhet som sker före och efter skoldagen och som har syftet att stödja hemmets och skolans fostrande arbete samt att stödja utvecklingen av barnens känsloliv och barnens etiska utveckling. Morgon- och eftermiddagsverksamheten skall dessutom främja barnens välfärd och jämlikhet i samhället samt förebygga utslagning och öka delaktigheten (§ 48 a).

Fram till nu har staden ordnat morgonverksamheten i egen regi och utkontrakterat eftermiddagsverksamheten. I augusti 2023 tar staden över eftermiddagsverksamheten i egen regi och avtalet med den nuvarande serviceproducenten H & S International School Oy (HSIS) upphör. Finska utskottet för undervisning och småbarnspedagogik fattade beslutet om att kommunalisera eftermiddagsverksamheten på sitt sammanträde 22.9.2022 (§ 51) och svenska utskottet för undervisning och småbarnspedagogik vid sitt sammanträde 29.9.2022 (§ 41). Som stöd för beslutet presenterades utskotten bildningsväsendets utredning om anordnandet av eftermiddagsverksamhet (bakgrundsmaterial).

Morgon- och eftermiddagsverksamhet ordnas i Granhultsskolan och Mäntymäen koulu för årskurserna 1 och 2 och enligt behov för elever i årskurserna 1-9 vilka har beslut om särskilt stöd. Morgon- och eftermiddagsverksamheten är avgiftsbelagd.  Morgonverksamheten börjar 7.30 och slutar då lektionerna börjar. Eftermiddagsverksamheten ordnas efter att lektionerna har slutat fram till kl. 17.00. 

Eftersom kommunen tar över verksamheten i egen regi ska staden reservera en tillräcklig mängd personal, dvs ledare inom eftermiddagsverksamhet, för att leda verksamheten.

Arbetsbeskrivning för ledare inom eftermiddagsverksamhet

För att eftermiddagsverksamheten ska fungera smidigt behövs, utöver ledare, även ansvariga ledare för eftermiddagsverksamheten. De ansvariga ledarna ansvarar i samarbete med rektorerna och koordinatorn av eftermiddagsverksamheten  (planerare inom bildningsväsendet) särskilt för den pedagogiska helhetsplaneringen, kommunikationen och säkerheten i eftermiddagsverksamheten samt smidig verksamhet. Arbetets natur framgår mer precist av arbetsbeskrivningen (bilaga 1).

I båda skolorna arbetar två ansvariga ledare för eftermiddagsverksamheten (Mäntymäen koulu 2 + Granhultsskolan 2). De ansvariga ledarnas arbetstimmar fördelas så att de gör sina separata ansvarsuppgifter under planeringstiden och arbetar därefter normalt i barngruppen tillsammans med de övriga ledarna 5 timmar om dagen. Deras arbetstimmar är 38,25 h/vecka.

De övriga ledarnas arbete återges noggrannare i arbetsbeskrivningen (bilaga 2). Om ledarna arbetar som skolgångshandledare före eftermiddagsverksamheten eller om de endast arbetar inom eftermiddagsverksamheten påverkar inte deras arbetsuppgifter under eftermiddagsverksamheten.  

Antalet ledare inom eftermiddagsverksamheten

I januari 2023 deltar 75 barn från Mäntymäen koulu och 98 barn från Granhultsskolan i eftermiddagsverksamheten. Det här är 50 procent av eleverna i årskurserna 1-2 i Mäntymäen koulu och 88 procent av eleverna i årskurserna 1-2 i Granhultsskolan. Man bör dock beakta att antalet barn som deltar i eftermiddagsverksamheten i Mäntymäen koulu är lågt under läsåret 2022-2023 jämfört med läsåret 2021-2022. Då deltog under verksamhetsmånaderna i medeltal 62 procent av barnen i årskurserna 1-2, det vill säga 96 barn i eftermiddagsverksamheten. Man kan alltså uppskatta att antalet barn som deltar i eftermiddagsverksamheten i Mäntymäen koulu kommer att ligga någonstans mellan det nuvarande antalet och antalet förra året, alltså cirka 86 barn.

I bildningsväsendets utredning om anordnandet av eftermiddagsverksamhet framförs att det i eftisgruppen ska finnas en tillräcklig mängd yrkeskunniga ledare, minst en per 11 barn. Därmed behövs, för att ordna eftermiddagsverksamheten, åtta ledare till Mäntymäen koulu och nio till Granhultsskolan. 

I de båda skolorna finns skolgångshandledare som på basis av sin kompetens också kan arbeta som ledare inom eftermiddagsverksamheten, men endast en del av handledarna i Mäntymäen koulu har anmält sitt intresse för att fortsätta sina arbetstimmar efter lektionerna inom eftermiddagsverksamheten. I vilket fall som helst är inte det nuvarande antalet handledare tillräckligt för den mängd ledare som behövs inom eftermiddagsverksamheten och därmed behöver man rekrytera ledare.

Det är motiverat att inrätta en sådan mängd befattningar som tryggar eftermiddagsverksamheten oberoende av situationen med skolgångshandledarna, dvs

. två befattningar som ansvariga ledare för eftermiddagsverksamheten och sex befattningar som ledare inom eftermiddagsverksamheten i Mäntymäen koulu

. två befattningar som ansvariga ledare för eftermiddagsverksamheten och sju befattningar som ledare inom eftermiddagsverksamheten i Granhultsskolan.

När situationen beträffande skolgångshandledarna och nästa läsårs elevantal samt antalet barn som deltar i eftermiddagsverksamheten klarnar besätts endast en behövlig mängd av dessa befattningar så att man först erbjuder skolgångshandledarna extra timmar inom eftermiddagsverksamheten.

Behörighetskrav för ledare inom morgon- och eftermiddagsverksamhet

Behörighetskraven för ledare inom morgon- och eftermiddagsverksamhet fastställs i förordningen om behörighetsvillkoren för personal inom undervisningsväsendet (986/1998) § 9 a. I enlighet med den paragrafen är den person behörig som ledare i morgon- och eftermiddagsverksamheten som

1) har avlagt för uppgiften lämplig högskoleexamen, examen på institutnivå, yrkesinriktad grundexamen eller motsvarande tidigare studier, yrkesexamen eller specialyrkesexamen och som har i samband med utbildningen inhämtad eller genom erfarenhet visad förmåga att arbeta som ledare i en barngrupp eller

2) har behörighet att meddela klassundervisning, förskoleundervisning, specialundervisning eller ämnesundervisning eller som elevhandledare.

Minst en av ledarna inom eftermiddagsverksamheten (ansvarig ledare) både i Mäntymäen koulu och Granhultsskolan ska uppfylla behörighetskraven i förordningen och alla måste vara lämpliga för branschen. De ledare som blir valda till uppgiften ska uppvisa ett straffregisterutdrag i enlighet med lagen om kontroll av brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn (504/2002).

Lönesättning för ledarna

Lönen för en skolgångshandledare eller ledare inom eftermiddagsverksamhet bestäms enligt det allmänna kommunala tjänste- och arbetskollektivavtalet: 2 108,50 euro/38,25 h. Det är ett deltidsarbete om inte veckotimmarna kan fyllas genom att kombinera arbetet som skolgångshandledare med arbetet som ledare inom eftermiddagsverksamheten. De ansvariga ledarna arbetar heltid 38,25 h/vecka.

Den uppskattade totala lönekostnaden för ledarna är

. i Mäntymäki 178 540 e

. i Granhultsskolan 198 250 e.

Bildningsdirektör Mikael Flemmich:

Svenska utskottet för undervisning och småbarnspedagogik föreslår för stadsstyrelsen att den inrättar befattningar för ledare inom eftermiddagsverksamheten på följande sätt:

. två befattningar som ansvariga ledare för eftermiddagsverksamheten och sju befattningar som ledare inom eftermiddagsverksamheten i Granhultsskolan.

Beslut:

Svenska utskottet för undervisning och småbarnspedagogik beslutade enligt beslutsförslaget.

Bilagor:

-          Befattningsbeskrivning, ansvarig ledare för eftermiddagsverksamhet

-          Befattningsbeskrivning, ledare inom eftermiddagsverksamhet

Bakgrundsmaterial:

Utredning om anordnandet av eftermiddagsverksamhet

Distribution: Stadsstyrelsen