Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.08.2022/Pykälä 111

KUVA 08.06.2022 § 38 

Lisätiedot:

kirjastonjohtaja Piritta Numminen, puh. 050 505 6403

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kirjaston asiakastiloja ollaan uudistamassa tarkoituksena saada asiakkaiden erilaiset tarpeet huomioivat uudenaikaiset, monikäyttöiset ja muunneltavat tilat. Tavoitteena on tarjota monipuolisten kokoelmien lisäksi erilaisia oleskelu-, opiskelu- ja työskentelytiloja sekä lisätä yhteisöllisyyttä, toiminnallisuutta ja käyttöastetta tarjoamalla kuntalaisten käyttöön erilaisia varattavia tiloja. Keskeistä on myös aineiston saatavuuden ja löydettävyyden lisääminen, myös omatoimiaikana. Koska neliöitä on vähän ja kävijöitä paljon, tilojen suunnittelussa kiinnitetään erityistä huomiota monikäyttöisyyteen sekä helppoon ja nopeaan muunneltavuuteen. Asiakkaat ovat mukana uudistuksen eri vaiheissa. Hankesuunnittelun yhteydessä kartoitettiin mm. tilatarpeita sekä toiveita tulevaisuuden kirjastoon liittyen. Myös asiakastilojen uudistamisesta tehdyt vaihtoehtoiset suunnitelmat olivat kirjastossa asiakkaiden nähtävänä ja kommentoitavana.

Kaupunginhallitus (09.09.2019 § 151) hyväksyi tarveselvityksen käyttöikänsä lopussa olevien kalusteiden, valaistuksen ja lattiapinnan uusimisesta, tilamuutoksista sekä varatulle aineistolle tarkoitetun pienen automaattivaraston hankkimisesta. Kokonaiskustannukset yhteensä n. 760 000 €. Sisältö on tuon jälkeen osittain muuttunut. Tekniset ratkaisut kehittyvät nopeaa vauhtia. Aiemmassa suunnitelmassa olleen automaattivaraston tilalle ovat nousemassa tila- ja kustannustehokkaammat vaihtoehdot. Alustavaa suunnitelmaa ollaan muokkaamassa ja tarkentamassa muiltakin osin. Yhdyskuntatoimen sekä kirjaston henkilöstöresurssivaje ovat hidastaneet hankkeen etenemistä.

Tilauudistus sisältää mm. seuraavat osa-alueet: palvelualue, aikuisten-, lasten- ja nuorten- sekä musiikki- ja mediaosastot, oleskelu-, opiskelu-, työskentely- ja kokoustilat, tapahtuma- ja ryhmävierailualueet, opastukset sekä laitteet ja tekniset järjestelmät. Olennaista on huomioida toiminnan erityistarpeet mm. kalusteiden, akustiikan, valaistuksen, lattiapinnan, tekniikan, opasteiden, esteettömyyden ja saavutettavuuden osalta. Hankkeessa selvitetään myös ilmastoystävällisten materiaalien ja energiaratkaisujen hyödyntämismahdollisuuksia sekä kalusteiden ja muiden tarvikkeiden uusiokäyttömahdollisuudet. Lisäksi on huomioitava tarvittavat väistö- ja varastotilat.

Asiakastilojen keskeiset tilamuutokset:

• Lasten ja nuorten tilat suunnitellaan eri-ikäisten käyttäjien tarpeet huomioiden. Pienimuotoisten lastentapahtumien järjestämistä varten satuhuoneen ja lastenosaston välisestä seinästä tehdään avattava.
• Nykyinen opintolukusali muutetaan monitoimitilaksi, jonka voi varata mm. kokous-/kokoontumistilaksi. Avattava seinä mahdollistaa kirjaston isompien tilaisuuksien järjestämisen.
• Nykyisen lehtitilan paikalle sijoitetaan kaksi erillistä työtilaa. Lehtikokoelma siirretään nykyisen musiikkiosaston paikalle. Samalle alueelle sijoitetaan myös oleskelu-/istumapaikkoja.
• Kaksi henkilökunnan aiempaa työskentelyhuonetta muutetaan asiakaskäyttöön. Tiloihin sijoitetaan hiljainen lukusali sekä pienempi (n. 10 hlö) varattava kokoustila.
• Musiikki- ja mediaosasto siirtyy nykyisen gallerian paikalle. Sijainti mahdollistaa mm. musiikin / erilaisten instrumenttien soittamisen.

Aiemmin hyväksytyn tarveselvityksen kustannuserittelyyn on tullut muutoksia, jotka eivät kuitenkaan vaikuta toteutusvaiheen kokonaiskustannuksiin.

• Kalustehankintoihin on lisätty hankevaraus (15 %).
• Laitteiden ja teknisten järjestelmien osalta kustannuksia laskee automaattivaraston tilalle tulevat kustannustehokkaammat vaihtoehdot.
• Huomioitu mahdolliset muut kustannukset kuten varastotilojen vuokra tms.

Hanke- ja luonnossuunnittelu ollaan yhdistämässä hankkeen nopeuttamiseksi. Suunnitteluvaiheen toteuttamiseksi esitetään kirjastolle 65 000 euron investointimäärärahaa asiakastilojen suunnitteluun vuodelle 2023 projektipäällikön ja arkkitehdin palkkioihin. Laajennusosan (mahdollista kaupungin galleriaa ja oleskelutilaa varten) kanssa määräraha on 72 000 euroa.

Sivistystoimenjohtaja Mikael Flemmich:

Kulttuuri- ja vapaa-aikavaliokunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että valtuusto myöntää edellä mainitulle kirjastotoimen investoinnille investointirahaa, 72 000 euroa, vuoden 2023 talousarvioon.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Liitteet:

Tarveselvitys: Kaupunginkirjaston asiakastilojen uudistamisen suunnittelu

KH 15.08.2022 § 111  

417/10.03.02.00/2022  

Kaupunginhallitus ottaa kantaa esitetyn määrärahan suuruuteen vuoden 2023 talousarvioesityksen käsittelyn yhteydessä.

Kaupunginjohtaja Christoffer Masar:

Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevan päivitetyn kaupunginkirjaston asiakastilojen uudistamisen suunnittelun tarveselvityksen.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Liitteet:

Tarveselvitys: Kaupunginkirjaston asiakastilojen uudistamisen suunnittelu