Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 10.05.2021/Pykälä 95

HJ 26.04.2021 § 9 

Lisätiedot:

henkilöstöjohtaja Ulla Palmroos, puh. 040 670 8856

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kuntaliitto on julkaissut Korruptio ja eettisyys kunnassa -ohjeistuksen vuonna 2018. Kyseisessä ohjeistuksessa käydään läpi kunnan eettisiä periaatteita sekä opastetaan eettisten ohjeiden laadinnassa. Kauniaisten kaupungissa ei ole aiemmin koottu eettisiä ohjeita. Sen sijaan viimeksi vuonna 2014 on hyväksytty kaupunginhallituksessa ohjeistus vieraanvaraisuuden vastaanottamisesta ja kaupungin edustamisesta.

Koska eettisten ohjeiden luomista suositellaan, on liitteenä ehdotus Kauniaisten kaupungin eettiseksi ohjeistukseksi. Tämän ohjeistuksen liitteeksi lisätään päivitetty ohjeistus vieraanvaraisuuden vastaanottamisesta ja kaupungin edustamisesta.

Uutena käytäntönä ehdotetaan eettisten periaatteiden säännöllistä läpikäyntiä tentin muodossa. Ehdotuksena on, että syksyllä 2021 koko henkilöstö ja uudet luottamushenkilöt suorittavat eettisten periaatteiden tentin. Tämän jälkeen jokainen työntekijä suorittaa tentin säännöllisesti joka toinen vuosi. Syksystä 2021 lähtien eettisten periaatteiden tentti on myös osa uuden henkilöstön perehdytyssuunnitelmaa.

Henkilöstöjohtaja Ulla Palmroos:

Henkilöstöjaosto merkitsee tiedoksi eettiset ohjeet, sisältäen ohjeet vieraanvaraisuuden vastaanottamisesta ja edustamisesta, ja saattaa sen edelleen kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi.

....

Puheenjohtaja Veronica Rehn-Kivi ehdotti, että jatkossa opetustoimen ja varhaiskasvatuksen henkilöstöllä on mahdollisuus ottaa vastaan korkeintaan 100 euron arvoinen lahjakortti, joka on kerätty luokan tai ryhmän kesken ja siihen osallistuminen on ollut vanhemmille vapaaehtoista. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Päätös:

Henkilöstöjaosto merkitsi tiedoksi eettiset ohjeet sisältäen ohjeet vieraanvaraisuuden vastaanottamisesta ja edustamisesta sillä muutoksella, että jatkossa opetustoimen ja varhaiskasvatuksen henkilöstöllä on mahdollisuus ottaa vastaan korkeintaan 100 euron arvoinen lahjakortti, joka on kerätty luokan tai ryhmän kesken ja siihen osallistuminen on ollut vanhemmille vapaaehtoista.

Henkilöstöjaosto saattaa ohjeistuksen edelleen kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi.

Liitteet:

Eettiset ohjeet

Ohjeet vieraanvaraisuuden vastaanottamisesta ja kaupungin edustamisesta

KH 10.05.2021 § 95  

475/00.01.01.03/2021  

Eettisiin ohjeisiin on henkilöstöjaoston käsittelyn jälkeen tehty pieniä muutoksia sivulle 2 (muutokset punaisella).

Henkilöstöjaoston tekemä muutos on kirjattu vieraanvaraisuuden vastaanottamista koskevaan ohjeistukseen keltaisella. Henkilöstöjaosto pitää tärkeänä, että koulujen ja varhaiskasvatuksen henkilöstö voi ottaa vastaan ryhmän keräämän, korkeintaan 100 euron suuruisen lahjakortin.

Henkilöstöjaoston kokouksen jälkeen eettistä ohjeistusta on käsitelty myös yhteistyökomiteassa. Pääluottamusmiehet lausuivat näkemyksenään, että koko henkilöstöä tulisi kohdella samalla tavoin esimerkiksi lahjakorttien vastaanottamisen osalta.

Linjauksia on tiedusteltu myös mm. Länsi-Uudenmaan kuntien henkilöstöjohtajilta ja Espoon kaupungin HR-neuvomosta sekä sivistystoimesta. Länsi-Uudenmaan kunnilla ei ole käytössä erillistä eettistä ohjeistusta. Espoon kaupungilla on koko kaupunkia koskea eettinen ohjeistus vuodelta 2014, mikä vastaa sisällöltään Kauniaisten kaupungissa samana vuonna hyväksyttyä ohjeistusta. Espoon sivistystoimi on loppuvuodesta 2018 linjannut opettajille annettavista lahjoista. Ajankohtaista ohjeistusta ei kuitenkaan ole nyt saatavilla.

Asian osalta on tiedusteltu myös Verohallinnon näkökulmaa. Tarkkaa ohjeistusta ei ole muilta kuin työnantajalta saatujen lahjojen osalta. Verohallinnosta saadun tiedon mukaan verovapaiksi katsotaan kuitenkin korkeintaan 100 euron arvoiset kilpailupalkinnot. Lahjavero-ohjeen mukaan alle 5000 euron suuruinen lahja on verovapaa.

Kaupunginjohtaja Christoffer Masar:

Kaupunginhallitus hyväksyy liitteenä olevat eettiset ohjeet sisältäen ohjeet vieraanvaraisuuden vastaanottamisesta ja edustamisesta.

....

Jäsen Lauri Ant-Wuorisen ehdotus lisäykseksi päätösehdotukseen hyväksyttiin yksimielisesti: Henkilöstöjaosto tarkistaa ohjeet ja niiden ajankohtaisuuden kerran vuodessa.

Päätös:

Kaupunginhallitus hyväksyi liitteenä olevat eettiset ohjeet sisältäen ohjeet vieraanvaraisuuden vastaanottamisesta ja edustamisesta. Henkilöstöjaosto tarkistaa ohjeet ja niiden ajankohtaisuuden kerran vuodessa.

Liitteet:

Eettiset ohjeet

Ohjeet vieraanvaraisuuden vastaanottamisesta ja kaupungin edustamisesta