Rakennusvaliokunta
Pöytäkirja 17.11.2021/Pykälä 48

RAKV 17.11.2021 § 48  

954/00.01.01.06/2021  

Lisätiedot:

johtava rakennustarkastaja Sirkka Lamberg, puh. 050-308 3211

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kaupunginhallitus suosittelee kaupungin toimielinten siirtymistä läsnäkokouksiin 1.11.2021 alkaen (KH 25.10.2021 § 225).

Toimielinten sähköiset kokoukset eivät ole enää epidemiologisesti tarkastellen välttämättömiä. Normaalin kokousmenettelyn, jossa osallistujat kokoontuvat samaan kokoustilaan, hyödyt päätöksenteolle ja vuorovaikutukselle huomioon ottaen on perusteluta, että toimielimet siirtyvät normaaliin kokousmenettelyyn.

Toimielinten päätöksentekotavoista määrätään pykälässä 106. "Toimielin voi käsitellä asiat varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokoukseen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä kokoushallinta- tai äänestysjärjestelmää. Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Toimielin voi myös tehdä päätöksiä suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä ennen kokousta (sähköinen päätöksentekomenettely)." Todettakoon, että sähköinen päätöksentekomenettely mahdollistuu tulevan CloudMeeting-järjestelmän kautta.

Hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen ajankohdan ja paikan lisäksi käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla (hallintosäännön § 109 ja 110).

Koska kokoontumisrajoituksista on luovuttu, kaupunginvaltuuston ja muiden luottamustoimielinten etäkokoontumisia ei voida pitää välttämättöminä 1.11.2021 alkaen. Läsnäkokouksissa on tärkeää noudattaa valtakunnallisia suosituksia hygieniakäytännöistä.

Johtava rakennustarkastaja Sirkka Lamberg:

Päätös: Rakennusvaliokunta päättää ryhtyä noudattamaan läsnäkokousmenettelyä pääsääntöisesti tästä päivästä lähtien.