Suomenkielinen opetus- ja varhaiskasvatusvaliokunta
Pöytäkirja 19.05.2021/Pykälä 40

SOVV 19.05.2021 § 40  

19/00.01.02.02/2021  

Lisätiedot:

tietohallinnon kehittämispäällikkö Tuija Gustavsson, puh. 050 337 4997

hallintojohtaja Camilla Söderström, puh. 050 411 0205

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kaupunginhallitus käsitteli kaupungin toista digitalisaatio-ohjelmaa 11.01.2021 § 3 jättäen sen pöydälle sekä 25.01.2021 § 12 palauttaen sen esityksen mukaisesti valmisteluun.

https://kauniainen10fi.oncloudos.com/cgi/DREQUEST.PHP?page=meetingitem&id=202125-5

Digitalisaatio-ohjelmasta tulleen palautteen perusteella ja sen johdosta käydyn sisäisen keskustelun perusteella päädyttiin esittämään asian palauttamista kokonaisvaltaiseen uuteen valmisteluun. Valmistelussa tuli kiinnittää entistä enemmän huomiota tarvelähtöisen ohjelman suunnitteluun, huomioiden kaupungin kokonaisarkkitehtuuri (palvelut, prosessit, tietojärjestelmät, tiedot ja teknologiat). Asiakirja tuli saattaa kaupunginhallituksen uuteen käsittelyyn valtuustokauden loppuun mennessä.

Digitalisaatio-ohjelma on nyt muokattu tiekartan/roadmapin muotoon (liitteenä). Kolmivuotisessa ICT Rodmapissa määritellään ne keinot, joilla kaupunki toteuttaa strategiassaan painopistealueiksi määriteltyjä kokonaisuuksia. Tämän lisäksi pyritään huomioimaan kaupungin tulevat tarpeet ja yhteiskunnan kehityksen suuntaus.

Kauniaisten kaupungilla on käytössään yli 100 eri järjestelmää, joista osa on ulkoistettuja ja osa tuotetaan sisäisenä palveluna. Palveluiden ja järjestelmien hankinnassa ei ole aikanaan huomioitu kokonaisarkkitehtuuriajattelua, jonka johdosta järjestelmien kokonaisuus edellyttää edelleen järjestelmien, palveluntuottajien ja sopimusten harmonisointia. Osa järjestelmistä ei täytä tiedonhallintalain edellytyksiä. Roadmapissa on huomioitu näiden edellyttämät muutokset.

ICT Roadmapin sisältöön vaikuttaa yllä mainittujen lisäksi julkisten tietohallintojärjestelmien kehittämishankkeet, kansallinen ja EU-lainsäädäntö, EU:n digitavoitteet, Suomen digitavoitteet, nykyteknologia sekä kaupungin järjestelmien elinkaarien asettamat rajoitteet.

Kolmivuotiskauden 2021-2023 aikana pääpaino on ensisijaisesti laillisten velvoitteiden täyttämisessä ja nykyisten olemassa olevien toimintojen ja työskentelymenetelmien sekä prosessien läpikäymisessä, kuvantamisessa ja parantamisessa. Tavoitteena on saada IT-infrastruktuuri ja järjestelmäpalvelut sille tasolle, millä varmistetaan tulevaisuuden ketterä kehittäminen ja joustava työskentely.

Valiokunnilta on pyydetty lausunnot uudesta ICT Roadmapista.

Ehdotus suomenkielisen opetus- ja varhaiskasvatusvaliokunnan lausunnoksi

Suomenkielinen opetus- ja varhaiskasvatusvaliokunta huomioi varsinkin sen, että sivistystoimen laajassa toimintaympäristössä on oleellista tulevaisuuden taitojen ja kokeilukulttuurin välittäminen sekä uusien teknologioiden tuominen saataville asiakkaillemme, opettajille, oppilaille, kuntalaisille. Koko Hela Grani-toiminta edistää verkoston avulla digitalisaation kehittämistä yli yksikkörajojen. Sivistystoimen tärkeitä toimintamuotoja ovat kokeilu- ja luottamuskulttuuri, yhteistyö yksiköiden välillä, pedagoginen tuki, kehittämiskulttuuri, erilaiset hankkeet ja kokeilut, Digilab sekä digitalisaation kehittymiseen liittyvät mittarit. Oleellisimmat sivistystoimen järjestelmät ovat Google Education, Primus/Kurre/Wilma, Koski, Varda, Effica ja Hellewi. Järjestelmien välisten integraatioiden kehittäminen on tarpeen ja osalle järjestelmiä etsitään uusia vaihtoehtoja. Laitteistojen suhteen tärkeä kehityskohde on langattomien yhteyksien riittävä kapasiteetti eri yksiköissä sekä hankkia tavoitteen mukainen määrä laitteita lasta kohden varhaiskasvatuksen yksiköihin.

Virkaa toimittava sivistystoimenjohtaja Maria Ekman-Ekebom:

Valiokunta merkitsee tiedoksi ICT Roadmapin 2021-2023 ja antaa omalta osaltaan lausunnon kaupunginhallitukselle jatkokäsittelyä varten.

....

Puheenjohtaja Satu Mollgren ehdotti jäsen Ulla Laitisen kannattamana seuraavia lisäyksiä:

• Valiokunta pitää tärkeänä, että laitekanta kouluissa on tasa-arvoinen.
• Valiokunta ehdottaa, että kohtaan 4.2.3 lisätään, että peruskouluissa tehdään laitteiston määrällinen ja laadullinen kartoitus.
• Ennen DigiLabin päivitystä tulisi varmistaa, että koulut käyttävät palvelua ja hyötyvät siitä.

Valiokunta hyväksyi yksimielisesti lisäykset.

Päätös:

Valiokunta merkitsee tiedoksi ICT Roadmapin 2021-2023 ja antaa omalta osaltaan seuraavan lausunnon kaupunginhallitukselle jatkokäsittelyä varten:

Suomenkielinen opetus- ja varhaiskasvatusvaliokunta huomioi varsinkin sen, että sivistystoimen laajassa toimintaympäristössä on oleellista tulevaisuuden taitojen ja kokeilukulttuurin välittäminen sekä uusien teknologioiden tuominen saataville asiakkaillemme, opettajille, oppilaille, kuntalaisille. Koko Hela Grani-toiminta edistää verkoston avulla digitalisaation kehittämistä yli yksikkörajojen. Sivistystoimen tärkeitä toimintamuotoja ovat kokeilu- ja luottamuskulttuuri, yhteistyö yksiköiden välillä, pedagoginen tuki, kehittämiskulttuuri, erilaiset hankkeet ja kokeilut, Digilab sekä digitalisaation kehittymiseen liittyvät mittarit. Oleellisimmat sivistystoimen järjestelmät ovat Google Education, Primus/Kurre/Wilma, Koski, Varda, Effica ja Hellewi. Järjestelmien välisten integraatioiden kehittäminen on tarpeen ja osalle järjestelmiä etsitään uusia vaihtoehtoja. Laitteistojen suhteen tärkeä kehityskohde on langattomien yhteyksien riittävä kapasiteetti eri yksiköissä sekä hankkia tavoitteen mukainen määrä laitteita lasta kohden varhaiskasvatuksen yksiköihin. Valiokunta pitää tärkeänä, että laitekanta kouluissa on tasa-arvoinen. Valiokunta ehdottaa, että kohtaan 4.2.3 lisätään, että peruskouluissa tehdään laitteiston määrällinen ja laadullinen kartoitus. Ennen DigiLabin päivitystä tulisi varmistaa, että koulut käyttävät palvelua ja hyötyvät siitä.

Liitteet:

ICT Roadmap 2021-2023