Kulttuurivaliokunta
Pöytäkirja 11.02.2021/Pykälä 4

KULTV 11.02.2021 § 4  

218/10.03.02.03/2021  

Lisätiedot:

kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö Anders Lindholm-Ahlefelt, puh. 050 366 4251

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Villa Junghans on Kauniaisten kaupungin omistama historiallinen huvilarakennus ja se toimii Kauniaisten kaupunkilaisten sekä yhdistysten kokoontumis- ja juhlatilana. Tiloja hallinnoi kulttuuritoimi, joka vuokraa tiloja juhla- ja tapahtumakäyttöön sekä myöntää tilavarauksia yhdistysten toimintaan toimisto- ja työtilakäyttöön.

Kulttuurivaliokunta päätti 27.10.2020 (§ 39), että osa kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden yksiköistä (kulttuuripalvelut, liikuntapalvelut sekä kulttuuri- ja vapaa-aikapalveluiden hallinto) toimivat Villa Junghansissa 1.1.2021 lähtien kunnes nuorisotalon remontti valmistuu vuonna 2022. Tämä toiminta sijoittuu Villa Junghansin vanhalle puolelle.

Kun nuorisotila siirtyi tammikuussa 2020 kaupungintalon valtuustosaliin, ruvettiin käyttämään Villa Junghansin juhlasalia valtuustosalina. Koronaepidemian seurauksena Junghansin tila on ollut suljettu seurojen toiminnalta pitkiä aikoja maaliskuun 2020 jälkeen ja tiloja ei ole muutenkaan vuokrattu ulkopuolisille.

Kaupungin valmiusjohtoryhmä on kokouksessaan 15.1.2021 päättänyt, että Villa Junghans varataan kevätkaudeksi kuntalaisten rokotuspisteen käyttöön. Kaupunginjohtaja informoi seniorijärjestöjä asiasta. Muodollisesti kulttuurivaliokunta päättää tilan käytöstä.

Kauniaisissa on viikolla 2 aloitettu koronarokotukset. Ensimmäisessä vaiheessa on rokotettu terveydenhuollon henkilöstö sekä ympärivuorokautisen hoivan henkilöstö ja asukkaat. Kaupunki noudattaa yhteneväistä rokotusjärjestystä, joka perustuu THL:n tekemään esitykseen. Seuraavassa vaiheessa rokotetaan portaittain yli 70-vuotiaat sekä 16-70 vuotiaat henkilöt, joilla on vakavalle koronavirustaudille altistavia perussairauksia. Tämän jälkeen rokotetaan muut kauniaislaiset. Massarokotuksiin tarvitaan tila, jossa voi turvallisesti toteuttaa rokotuksia 3-4 rinnakkaisella linjalla erillisine sisään- ja uloskäyntiväylineen, turvaetäisyydet ja valvontatilat huomioiden.

Muut tarpeet:

• Rokotustilan suuruus, ilmavuus,
• Turvavälit ja yksityisyyden suojaaminen niin hyvin kuin mahdollista,
• Sisätilojen helppokulkuisuus, esteetön sisään- ja uloskäynti,
• Kuntalaiset tulevat asioimaan talvivaatteet päällä, mikä on huomioitava aikatauluissa.
• Tilassa olisi hyvä olla erillinen odotustila (15 min), johon kuntalaiset voisivat riisua talvivaatteensa ennen rokotusta ja poistua tilaan rokotuksen jälkeen.
• Netin toimivuus,
• Ensiavun esteetön saapuminen. Tilassa jokin nurkka varattu ensiapupisteeksi, jossa on asianmukainen välineistö ja sänky.
• Turvallinen liikenteen sujuminen ja parkkipaikat.

Lisäksi massarokotuksista huolehtivalla henkilökunnalla tulisi olla asiaankuuluvat sosiaalitilat. Tämä on mahdollista järjestää Junghansin vanhalla puolella, mutta se tarkoittaa sitä, ettei kyseisiä tiloja voi käyttää muuhun, esim. juhla- tai kokouskäyttöön.

Junghansin käyttäjille järjestetään mahdollisuuksien mukaan väistötiloja kaupungin muissa kiinteistöissä. Todettakoon, että Villa Junghans on ollut huomattava tulonlähde kulttuuripalveluille (juhlakäytössä), mikä tulisi huomioida osana vuoden 2021 tilinpäätöstä.

Kaupungin hallintosäännön mukaan valiokunta päättää hallinnassaan olevien rakennusten ja toimitilojen käytöstä luopumisesta.

Virkaa toimittava sivistystoimenjohtaja Maria Ekman-Ekebom:

Valiokunta päättää, että Villa Junghansin uutta osaa voidaan käyttää massarokotuksiin niin kauan kuin se on tarpeen edellyttäen, että valtuusto kokoontuu muualla.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.