Yhdyskuntavaliokunta
Pöytäkirja 10.06.2026/Pykälä 53

YLKV 10.06.2026 § 53  

234/02.08.00.03/2026  

Lisätiedot:
Jaana Kokki, ruoka- ja puhdistuspalvelupäällikkö, puh. 040-635 0715
etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kauniaisten kaupunki hankkii puhtaanapidon tarvikkeita kaupungin eri toimialoille ja tulosalueille keskitetysti. Puhtaanapidon tarvikkeiden aiempi yhteishankintasopimus päättyy 30.6.2026. Sopimus on kaupunkitasoinen ja kattaa koko kaupungin ostot. Vuoden 2025 ostoraportin mukaan puhtaanapidon tarvikkeiden vuosittainen kokonaisostovolyymi on ollut noin 150 000 euroa (alv 0 %), josta puhdistuspalveluiden osuus on noin 125 000 euroa vuodessa.

Puhtaanapidon tarvikkeiden hankinta on laaja ja jatkuva tavarahankinta, joka sisältää useita tuoteryhmiä (mm. siivousaineet ja ‑välineet, pehmopaperit, henkilöhygieniatuotteet, jätesäkit ja ‑pussit) sekä tiukat laatu‑ ja turvallisuusvaatimukset ja palveluelementtejä.

Numera Hankintapalvelut Oy:llä, joka on kuntien omistama yhteishankintayksikkö, on voimassa oleva yhteishankintasopimus Suomen MediTuote Oy:n kanssa, johon Kauniaisten kaupungin on mahdollista liittyä. Sopimus kattaa keskeiset puhtaanapidon tarvikkeet sekä niihin liittyvät palvelut. Numeran kilpailuttaman yhteishankintasopimuksen tarjouspyyntöasiakirjoissa on ennalta yksilöity sopimuksen soveltamisalaan kuuluvat sekä siihen sopimuskauden aikana mahdollisesti liittyvät tilaajatahot (ml. Kauniaisten kaupunki), niiden liittymisedellytykset sekä hankinnan enimmäisarvo. Näin ollen Kauniaisten kaupungin jälkikäteinen sopimukseen liittyminen perustuu ennalta ilmoitettuihin ja syrjimättömiin ehtoihin eikä muuta sopimusta olennaisesti, minkä vuoksi liittyminen on hankintalain mukaisesti sallittua.

Hankinnan itsenäinen kilpailuttaminen edellyttäisi merkittävää hankinta‑, markkina‑ ja sopimusosaamista sekä huomattavaa työpanosta valmistelu‑, kilpailutus‑ ja sopimuskauden hallintavaiheissa. Kauniaisten kaupungin resurssit eivät ole tarkoituksenmukaiset tällaisen laajan ja toistuvan hankinnan itsenäiseen kilpailuttamiseen.

Puhtaanapidon tarvikkeiden säännöllinen hankintatarve huomioon ottaen yhteishankintaan liittyminen on perusteltu ratkaisu, joka varmistaa hankinnan lainmukaisuuden, kilpailukykyiset hinnat ja sopimusehdot sekä vähentää hankintoihin ja sopimushallintaan liittyvää hallinnollista kuormitusta.

Hankinnan varsinainen sopimuskausi on 1.5.2024–30.6.2026, jonka jälkeen käyttöön otetaan kolmen (3) vuoden optio. Sopimus on voimassa 30.6.2029 saakka. Kauniaisten kaupunki liittyy sopimukseen määräajaksi 1.7.2026–30.6.2029. Tältä ajalta kaupungin puhtaanapidon tarvikkeiden hankintojen ennakoitu kokonaisarvo on noin 450 000 euroa (alv 0 %). Kyseessä on arvio, eikä sopimus sisällä määräostovelvoitetta.

Yhdyskuntatoimen johtaja Marianna Harju:

Päätös:

Oheismateriaali:

EI JULKAISTA_Sitoutuminen yheishankintaan Numera Oy

Jakelu:

Asianosainen