Kaupunginhallitus
Esityslista 27.10.2025/Asianro 5

KH 27.10.2025     

485/00.01.02.02/2025  

Lisätiedot:

Lisätiedot: hallintojohtaja Hanna Ormio puh. 040 637 3683

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetusta laissa (tiedonhallintalaki 906/2019) säädetään tiedonhallintayksikön velvollisuudesta ylläpitää sen toimintaympäristön määrittelevää ja kuvaavaa tiedonhallintamallia. Kauniaisten kaupunki on tiedonhallintalaissa tarkoitettu tiedonhallintayksikkö. Kaupungin hallintosäännön 46 §:n mukaan kaupunginhallitus vastaa siitä, että tiedonhallintalain 4.2 §:n vastuut, käytännöt ja valvonta on määritelty kaupungin eri tehtävissä sekä vastaa tiedonhallintalain mukaisten kuvausten koostamisesta ja ylläpidosta.

Tiedonhallintamalli on laadittava ja sitä ylläpidettävä palvelujen, asiankäsittelyn ja tietoaineistojen hallinnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi, tiedonsaantia koskevien oikeuksien ja rajoitusten toteuttamiseksi, moninkertaisen tietojenkeruun vähentämiseksi, tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuuden toteuttamiseksi sekä tietoturvallisuuden ylläpitämiseksi.

Tiedonhallintamallin rakenne on kuvattu liitteessä.

Kaupunginjohtaja Christoffer Masar:

Kaupunginhallitus päättää

a) hyväksyä Kauniaisten kaupungin tiedonhallintamallin liitteenä olevan kuvauksen mukaisena, sekä

b) siirtää tiedonhallintalain 4.2 §:n 1) kohdan mukaisen tehtävän tiedonhallintalain mukaisten kuvausten koostamisesta ja ylläpidosta hallintojohtajalle.

Päätös:

Liitteet:

Tiedonhallintamalli