Yhdyskuntavaliokunta
Pöytäkirja 13.05.2025/Pykälä 48

YLKV 13.05.2025 § 48  

118/02.08.00.02.00/2025  

Lisätiedot:

kuntatekniikkapäällikkö Anna Ahtila, puh 050 3828 756

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Päällystysurakka 2025-2027 (+ optio vuoden 2028 loppuun saakka) - hankkeen edellyttämät määrärahat sisältyvät vuosien 2025-2027 talousarvioihin ja -kehyksiin.

Kauniaisten kaupungin kuntatekniikka on jättänyt tarjouspyyntöilmoituksen vuosien 2025-2027 päällystystöistä julkisten hankintojen sähköiseen ilmoitus-kanavaan Cloudiaan sekä Kauniaisten kaupungin internet -sivulle 19.3.2025 (avoin menettely, kansallisen kynnysarvon ylittävä). Päällystysurakka on pyydetty yksikköhintaurakkana. Tarjoukset on pyydetty jättämään 23.4.2025 kello 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta:

• Asfalttikallio Oy (2501081-1)
• Peab Industri Oy (2977551-2)
• GRK Suomi Oy (2810844-3)

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaiset ja yritysten tilaajavastuulain mukaiset tiedot on tarkistettu ja todennettu, että lain mukaiset velvoitteet on asianmukaisesti hoidettu.

Saatujen tarjousten kokonaishinnat olivat seuraavat (EUR, alv 0%):

• Asfalttikallio Oy – 524.442,60 EUR
• Peab Industri Oy – 592.771,50 EUR
• GRK Suomi Oy – 517.890,00 EUR

Valintakriteerinä on halvin hinta ja vertailuhintana käytetään yksikköhintaluet-telon mukaisista hinnoista muodostuvaa kokonaishintaa.

Tarjouspyynnön mukaisten vertailukriteerien perusteella esitetään urakkaan valittavan halvimman tarjouksen jättänyt yritys GRK Suomi Oy.

Hankinnassa on sitouduttu sitomaan sideaineen hinnanmuutos Tilastokeskuksen julkaisemaan bitumin indeksi-lukuun (2020 =100). Vertailuindeksinä on edellisen päällystyskauden maaliskuun indeksiluku. Bitumi-indeksimuutoksen vaikutus bitumisten tuotteiden yksikköhintoihin otetaan huomioon sopimuskauden 1.7.2025 – 30.6.2027 sekä mahdollisena optiokautena 1.7.-31.12.2028 bitumisten tuotteiden yksikköhintoja laskevana tai lisäävänä tekijänä. Indeksi tarkistetaan ennen alkavaa päällystyskautta ja on voimassa koko päällystyskauden. Sopimuskauden 2025-2027 muita yksikköhintoja ei sidota indeksiin.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat oheismateriaalina CloudMeetingin kokousjärjestelmässä.

Hankinnan arvo ylittää 150.000 euroa, jolloin kyseessä on yhdyskuntavaliokunnan päätäntävaltaan lukeutuva päätös.

Yhdyskuntatoimen johtaja Marianna Harju:

Yhdyskuntavaliokunta päättää valita vuosien 2025-2027 päällystysurakoitsijaksi halvimman tarjouksen jättäneen yrityksen GRK Suomi Oy:n vertailuhintaan 517.890,00 euroa (alv 0%).

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta 1.7.2025 – 30.6.2027. Lisäksi on mahdollinen optiokausi. Kauniaisten kaupungilla on oikeus jatkaa sopimusta yhdellä (1) optiokaudella (1.7.2027- 31.12.2028).

Kauniaisten kaupunki tekee päätöksen option käytöstä erikseen. Option käyttämisestä ilmoitetaan viimeistään 2 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Kauniaisten kaupunki varaa oikeuden olla ottamatta optiokautta käyttöön.

Sitova sopimus toimeksiannosta syntyy päätöksen muutoksenhakuajan päätyttyä, kun molemmat osapuolet ovat hyväksyneet ja allekirjoittaneet hankintalain mukaisen kirjallisen sopimuksen.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Oheismateriaali:

Tarjouspyyntöasiakirjat

Jakelu:

Tarjoajat