Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 27.01.2025/Pykälä 10

KH 27.01.2025 § 10  

46/02.05.00.00/2025  

Lisätiedot:

hallintojohtaja Hanna Ormio, puh. 040 637 3683

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kauniaisten kaupungin päivitetyn (KV 16.9.2024 § 38) hallintosäännön mukaan kaupunginhallitus asettaa paikkajakotoimikunnan luottamushenkilövalintoja varten (Hallintosääntö 19 § 22) kohta).

Toimikunta asetetaan nyt ensimmäistä kertaa, joten kaupunginhallituksen on syytä määritellä periaatteet paikkajakotoimikunnalle. Aikaisemmin puolueiden paikallisjärjestöt ovat sopineet paikkajaosta.

Hallintosäännön uudistamisen yhteydessä kaupunginhallitus keskusteli paikkajakotoimikunnan periaatteista workshopissaan 14.3.2024.

Paikkajakotoimikunnan tehtävät ja paikkajaon periaatteet

Paikkajakotoimikunta neuvottelee Kauniaisten kaupungin luottamushenkilöiden paikkajaosta tulevalle valtuustokaudelle kaupungin omiin toimielimiin ja kaupungin konserniyhtiöiden elimiin.

Toimikunnassa ei käsitellä niiden toimielinten valintoja, joissa kaikilla ryhmillä on yhtäläinen edustus. Paikkajakotoimikunnalle ei kuulu ylikunnallisten toimielimien paikkojen jakaminen lukuun ottamatta kahden kunnan yhteisiä toimielimiä.

Paikkajakotoimikunnan tehtävänä on pisteyttää tai muulla tavalla arvottaa kaupungin eri toimielinten ja yhtiöiden luottamushenkilöpaikat sekä kuntavaalien jälkeen jakaa ne valtuustoryhmittäin siten, että toimielimissä mahdollisimman hyvin toteutuu vaalitulos.

Vaalikauden ensimmäisessä paikkajaossa noudatetaan aina vaalien tulosta mahdollisista puoluesiirtymistä huolimatta.

Paikkajakotoimikunta huolehtii siitä, että tasa-arvovaatimukset toimielimissä toteutuvat. Mikäli valtuustoryhmällä on enemmän kuin yksi paikka, tulee ryhmäkohtaisen jaon olla tasa-arvolain mukainen, ellei muusta ole sovittu toisen ryhmän kanssa.

Henkilökysymyksiin paikkajakotoimikunta ei ota kantaa. Toivottavaa on, että kukin valtuustoryhmä erityisesti toimielinten puheenjohtajia nimetessään ottaa huomioon luottamustehtävän vaativuuden. Kaikille valituille luottamushenkilöille on korostettava kaupungin luottamushenkilökoulutuksiin osallistumista ja pakollisen tietosuojatestin suorittamista.

Paikkajakotoimikunnan suorittama jako on voimassa koko vaalikauden, joten kesken kauden tapahtuvat mahdolliset puoluevaihdokset eivät muuta jo päätettyjä suhteita. Jos on kyse kesken vaalikauden asetettavista uusista toimielimistä, ne pisteytetään tai muulla tavalla arvotetaan ja jaetaan ottaen huomioon mahdollisesti tapahtuneet puoluevaihdokset.

Lopulliset päätökset kaupungin omien toimielinten nimeämisestä tehdään kuntalain ja kaupungin hallintosäännön mukaisesti ja vastaavasti yhtiöiden elimiin yhtiölainsäädännön ja ko. yhtiöjärjestyksen mukaisesti.

Toimikausi

Vaihtoehtoisesti:

1)      Kaupunginhallitus asettaa paikkajakotoimikunnan maaliskuun aikana ennen kuntavaaleja

2)      Kaupunginhallitus asettaa paikkajakotoimikunnan ensimmäisessä kuntavaalien jälkeen pidettävässä kokouksessaan.

Toimikunnan toimikausi päättyy asettamista seuraavien kuntavaalien vaalipäivänä.

Toimikunnan jäsenet ja puheenjohtaja

Paikkajakotoimikunnassa ovat edustettuina kaikki vaaleissa valtuustoon paikkoja saaneet valtuustoryhmät. Kuntavaaleissa samalla listalla olleet puolueet ja ryhmät esiintyvät yhtenä ryhmänä myös paikkajakoneuvotteluissa. Toimikunnassa edustajat käyttävät puolueensa vaaleissa saamaa varsinaisten valtuutettujen määrää.

Vaihtoehdossa 1) Paikkajakotoimikunnan puheenjohtajana toimii suurimman valtuustoryhmän edustaja.

Vaihtoehdossa 2) Paikkajakotoimikunnan puheenjohtajana toimii kuntavaaleissa eniten ääniä saaneen puolueen edustaja.

Toimikunnan kokoontuminen

Toimikunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarvittaessa ja vähintään kerran vaalikauden aikana. Käsittely toimikunnassa tapahtuu puheenjohtajan ehdotusten pohjalta.

Kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri.

Toimikunta voi nimetä keskuudestaan toimikunnan sihteerin. Tarvittaessa myös kaupunginjohtaja voi nimetä toimikunnan sihteerin ja hänelle sijaisen työnjohto-oikeutensa nojalla.

Kaupungin hallintopalvelut toimittaa koosteen jaettavista luottamushenkilöpaikoista paikkajakotoimikunnan jäsenille.

Kokousmenettelyssä noudatetaan soveltuvin osin kuntalakia ja kaupungin hallintosääntöä.

Kaupunginjohtaja Christoffer Masar:

Kaupunginhallitus hyväksyy esityslistatekstissä esitetyt periaatteet (joko vaihtoehdon 1 tai vaihtoehdon 2 mukaisesti) hallintosäännön 19 § 22) kohdan mukaisen paikkajakotoimikunnalle ja sen asettamiselle.

……….

Kaupunginjohtaja muutti päätösesitystään seuraavasti:

”10.1 Uusi esittelijän pohjaehdotus (Masar Christoffer)

Kaupunginhallitus hyväksyy esityslistatekstissä esitetyt periaatteet hallintosäännön 19 § 22) kohdan mukaiselle paikkajakotoimikunnalle ja sen asettamiselle. Kaupunginhallitus asettaa vuonna 2025 paikkajakotoimikunnan helmikuun aikana ennen kuntavaaleja ja uudelleen ensimmäisessä kuntavaalien jälkeen pidettävässä kokouksessaan.”

Päätös:

Kaupunginhallitus hyväksyi esityslistatekstissä esitetyt periaatteet hallintosäännön 19 § 22) kohdan mukaiselle paikkajakotoimikunnalle ja sen asettamiselle. Kaupunginhallitus asettaa vuonna 2025 paikkajakotoimikunnan helmikuun aikana ennen kuntavaaleja ja uudelleen ensimmäisessä kuntavaalien jälkeen pidettävässä kokouksessaan.