Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 16.12.2024/Pykälä 64

KV 16.12.2024 § 64  

467/00.02.09/2024  

Lisätiedot:

hallintojohtaja Hanna Ormio, puh. 040 637 3683

hallinnon erityisasiantuntija Pilvi Kalliomaa, puh. 050 411 0202

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Hallintosäännön 113 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 29.1.2024 § 122 päättänyt kevään 2025 kokousaikataulustaan ja kaupunginvaltuusto omista kokousajankohdistaan 12.2.2024 § 6.

Nykyinen valtuustokausi päättyy 31.5.2025. Jotta päätösvalmistelua voidaan suunnitella ennakoivasti ja muiden valiokuntien kokousaikatauluja koordinoida hallituksen ja valtuuston aikatauluun yhteensopivaksi, esitetään, että nyt päätetään alustava aikataulu syksyn 2025 ja kevään 2026 kokouksille.

Kaupunginhallituksen kokoukset ehdotetaan pidettäväksi kahden, kolmen viikon välein huomioiden kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston keskinäinen kokousrytmi. Kaupunginhallituksen kokousaikataulussa syksylle 2025 on nyt myös varattu pidempi kokousväli talousarvion ensimmäisen ja toisen käsittelyn välissä.

Vuonna 2025 syysloma on 13.–17.10.2025 (viikko 42).

Vuonna 2026 koulujen hiihtoloma on 16.–20.2.2026 (viikko 8), pääsiäinen 3.–6.4.2026, helatorstai 14.5.2026 ja juhannusaatto 19.6.2026. Nämä lomat ja pyhät on pyritty ottamaan aikatauluehdotuksessa huomioon.

Kaupunginhallituksen kokoukset alkavat maanantaisin pääsääntöisesti klo 18.00 ja kaupunginvaltuuston klo 19.00.

Valtuustokauden vaihdokseen liittyen kaupungilla on aloitettu luottamushenkilöiden koulutussuunnitelman teko. Samassa yhteydessä kokousaikataulujen kanssa esitetään, että merkitään tiedoksi alustava luottamushenkilöiden koulutusaikataulu.

Liitteenä on esitys kaupunginhallituksen ja -valtuuston kokousaikatauluiksi syksyllä 2025 ja keväällä 2026 sekä alustava koulutusaikataulu valtuustokauden vaihdokseen liittyen. Kaupunginhallitus on hyväksynyt oman alustavan aikataulunsa 9.12.2024 § 183.

Kaupunginhallitus:

Valtuusto

a) hyväksyy alustavasti kokoustensa ajankohdat liitteen mukaisesti, ja

b) merkitsee tiedoksi liitteessä olevan alustavan koulutusaikataulun valtuustokauden vaihdokseen liittyen.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Liitteet:

Kokousaikataulut syksyllä 2025 ja keväällä 2026