Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 28.11.2024/Pykälä 32

KVAAL 28.11.2024 § 32  

475/00.00.00.00/2024  

Lisätiedot:

kaupunginlakimies Lena Filipsson-Korento, puh. 050 354 0121

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Vaalilain 63 §:n mukaan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että vaalisunnuntaita edeltävänä perjantaina ennen klo 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen. Vuodesta 1995 lähtien ennakkoäänestysasiakirjojen valmistava tarkastaminen on suoritettu hallintopalveluissa, keskusvaalilautakunnan sihteerin valvonnan alla.

Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisprosessiin kuuluu lähetekuorten tarkastaminen, lajittelu äänestysalueittain ja avaaminen (vaalikuoria avaamatta) sekä niiden ennakkoäänestysten merkitseminen äänioikeusrekisteriin, joita ei ole sinne merkitty jo ennakkoäänestyspaikassa. Ennakkoäänestyksen päätyttyä tulostaa oikeusministeriö vaaliluettelot äänioikeusrekisterin perusteella ja toimittaa ne keskusvaalilautakunnalle.

Keväästä 2019 alkaen ulkomailla asuvat tai oleskelevat äänioikeutetut ovat voineet äänestää myös kirjeitse. Kirjeäänestysasiakirjojen tarkastamisen jälkeen keskusvaalilautakunnan on vaalisalaisuus säilyttäen avattava hyväksytyt kirjeäänestyksen vaalikuoret, leimattava niissä olevat äänestysliput ja suljettava leimatut äänestysliput vaalikuoriin. Tarkastamis- ja hyväksymisprosessin sujuvuuden vuoksi ehdotetaan, että hallintopalveluiden henkilökunta tarvittaessa voi vastata myös hyväksyttävissä olevien (selvien) äänestyslippujen leimaamisesta ym. ennen keskusvaalilautakunnan perjantain lakisääteistä kokousta.

Koska tarkastettavana tullee olemaan kaksinkertainen määrä ääniä muihin vaaleihin verrattuna, tule tarkastusprosessi vaatimaan lisäresursseja. Äänestysasiakirjojen lajittelu vaalikohtaisesti sekä muualle lähetettävien ennakkoäänestysasiakirjojen erottaminen Kauniaisille kuuluvista tulee viemään huomattavasti enemmän aikaan tavalliseen verrattuna. Lähetekuorten avaamiseen on hankittu kuortenavaaja ja avuksi on tarkoitus palkata lisähenkilökuntaa.

Varsinaiset ratkaisut, muun muassa kaikki huomioon ottamatta jättämiset, tehdään keskusvaalilautakunnan päätösvaltaisessa kokoonpanossa. Keskusvaalilautakunnan on päätettävä miten ennakkoäänestysasiakirjojen valmistava tarkastus suoritetaan riittävän valvonnan alla.

Ehdotuksena on, että ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus toimitetaan suurin piirtein samalla tavalla kuin aiemmin.

Kaupunginlakimies Lena Filipsson-Korento:

Keskusvaalilautakunta hyväksyy, että ennakkoäänestysasiakirjojen edellä mainitut tarkastustoimet hoidetaan keskusvaalilautakunnan sihteerin, hallinnon erityisasiantuntijan, hallintosihteerin ja tiedonhallintasihteerin valvonnassa kaupungintalon henkilökunnan voimin sekä valtuuttaa edellä mainitut käsittelemään kirjeäänestysasiakirjat oikeusministeriön vaaliohjeissa erikseen ohjeistamalla tavalla.

………

Varapuheenjohtaja Elina Eväsoja esitti, että sana ”ja” vaihdetaan sanaksi ”tai”.

Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Päätös:

Keskusvaalilautakunta hyväksyi, että ennakkoäänestysasiakirjojen edellä mainitut tarkastustoimet hoidetaan keskusvaalilautakunnan sihteerin, hallinnon erityisasiantuntijan, hallintosihteerin tai tiedonhallintasihteerin valvonnassa kaupungintalon henkilökunnan voimin sekä valtuutti edellä mainitut käsittelemään kirjeäänestysasiakirjat oikeusministeriön vaaliohjeissa erikseen ohjeistamalla tavalla.