Stadsfullmäktige
Pöytäkirja 12.02.2024/Pykälä 6

STF 12.02.2024 § 6  

556/00.02.09/2023  

Mer information:

förvaltningsdirektör Hanna Ormio, tfn 040 637 3683

fornamn.efternamn@grankulla.fi

Enligt 109 § i förvaltningsstadgan beslutar organen om tid och plats för sina sammanträden. Ett sammanträde hålls också när ordföranden anser det vara påkallat eller en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska hållas för behandling av ett angivet ärende. Ordföranden bestämmer då tidpunkten för sammanträdet. Ordföranden kan av grundad anledning ställa in ett sammanträde.

Stadsstyrelsen har under sitt sammanträde 2.10.2023 § 155 beslutat om en preliminär mötestidtabell år 2024 både för stadsstyrelsen och stadsfullmäktige.

I samband med fastställandet av budgeten år 2024 (STF 18.12.2023 § 73) beslutades som en sparåtgärd att ett av sammanträdena år 2024 slopas. För stadsfullmäktige föreslås att till skillnad från den tidigare mötestidtabellen slopas sammanträdet i oktober månad 7.10.2024.

Eftersom mandatperioden upphör 30.5.2025 är det samtidigt ändamålsenligt att fastställa en preliminär tidtabell även för resten av sammanträdena under mandatperioden.

När en ny mandatperiod börjar 1.6.2025 utses (enligt 32 § i kommunallagen) ledamöterna i kommunstyrelsen, i revisionsnämnden, i andra nämnder och i utskott vid ett sammanträde som fullmäktige håller i juni månad. Efter det konstituerande mötet för det nya fullmäktige i juni 2025 är det ändamålsenligt att också hålla ett sammanträde för den nya stadsstyrelsen. På det viset kan stadsstyrelsen välja sina representanter i olika organ och besluta om mötestidtabellen för följande höst och vår redan före sommaren.

Vi föreslår att stadsstyrelsen håller sina sammanträden under våren 2025 med två eller tre veckors mellanrum med beaktande av stadsstyrelsens och stadsfullmäktiges ömsesidiga mötesrytm.  Stadsstyrelsen har för sin del godkänt den preliminära tidtabellen för våren 2025 (STS 29.1.2024 § 22).

År 2025 har skolorna sportlov 17–23.2.2025, påsken infaller 18–21.4.2025, Kristi himmelsfärdsdag 29.5.2025 och midsommarafton 20.6.2025. Förutom tidpunkten för kommunal- och områdesvalen (13.4.2025) har de ovanstående semestertiderna och helgdagarna tagits i beaktande i förslaget om mötestidtabell.

Stadsstyrelsens sammanträden början i regel kl. 18.00 och stadsfullmäktiges kl. 19.00.

Stadsstyrelsen:

Fullmäktige beslutar att godkänna följande preliminära mötestidtabell för år 2024:

12.2.2024 (vecka 7)
18.3.2024 (vecka 12, bokslut 2023, inledande ärenden)
20.5.2024 (vecka 21)
17.6.2024 (vecka 25, bokslut 2023)
16.9.2024 (vecka 38)
11.11.2024 (vecka 46, skatteprocent, budget 2025)
16.12.2024 (vecka 51)

Dessutom beslutar fullmäktige att godkänna följande preliminära mötestidtabell för början av år 2025:

10.2.2025 (vecka 7)
17.3.2025 (vecka 12, bokslut 2023, inledande ärenden)
12.5.2025 (vecka 20)
9.6.2025 (nya fullmäktige, vecka 24, bokslut 2023)

Beslut:

Beslutsförslaget godkändes.