Yhdyskuntavaliokunta
Pöytäkirja 07.06.2022/Pykälä 62

YLKV 07.06.2022 § 62  

42/00.02.10.01/2022  

Lisätiedot:

kuntatekniikkapäällikkö Jarkko Riipinen, puh. 050 382 8756

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kaupunki on vastaanottanut 14.1.2022 päivätyn kuntalaisaloitteen, jossa ehdotetaan  Hautahaku nimisen palvelun käyttöönottoa Kauniaisissa (oheismateriaali). Kuntatekniikan tulosalueella työskentelevä hautausmaanhoitaja on selvittänyt asiaa seuraavasti.

Järjestelmään siirtymisen edellytyksinä ovat:

1. Oikeanlainen karttapohja, joka on laadittu järjestelmän käytön kannalta vaadittuun muotoon. Tämä järjestyy yhteistyössä kaupungin maankäyttöyksikön kanssa. Hautausmaanhoitajan selvityksen perusteella järjestelmän käyttöönotto yhteistyössä Helsingin seurakuntayhtymän kanssa olisi kustannustehokkain malli Kauniaisille.Karttapohjan viimeistelyn jälkeen se lähetettäisiin Helsingin seurakuntayhtymälle, joka saattaisi prosessin päätökseen ja vastaisi myös ylläpidosta.

2. Vainajien ja hautapaikkojen rekisteröinti kartan mukaisessa järjestyksessä. Kaupungin tällä hetkellä käytössä olevassa järjestelmässä (status) asia on valmiiksi kunnossa. 

3. Yhteensopiva hauta-ohjelma. Kaupungilla käytössä olevaan status-hautaohjelmaan on mahdollista saada päivitys, mikä mahdollistaisi ohjelman käytön hautahakujärjestelmässä. Päivitystä ei kuitenkaan kannata tehdä, sillä kyseisen ohjelman ylläpito päättyy v. 2023 lopussa, ja uusi ohjelma on hankittava joka tapauksessa. Hautahaun mahdollisuus kannattaa ottaa uuden järjestelmän hankinnassa huomioon.

Kuntalaisaloitteen osalta voidaan todeta, että Kauniaisten hautausmaa voidaan liittää valtakunnalliseen hautahakujärjestelmään. Kuntatekniikka esittää, että uuden hautaohjelman hankinnassa otetaan huomioon hautahakujärjestelmän käyttöönotto ja että siihen liitytään yhteistyössä Helsingin seurakuntayhtymän kanssa.

Kuntatekniikka sisällyttää uuden hautahakujärjestelmän kustannukset, n. 10.000 euroa sekä vuotuisen ylläpidon kustannukset tulevan vuoden käyttötalousarvioesitykseensä.

Yhdyskuntatoimen johtaja Marianna Harju:

Yhdyskuntavaliokunta päättää hyväksyä vastauksen kuntalaisaloitteeseen hautarekisterin käyttöönotosta Kauniaisten hautausmaalla

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Oheismateriaali:

Kuntalaisaloite

Jakelu:

Aloitteen tekijä