Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 31.05.2021/Pykälä 121

KH 31.05.2021 § 121

157/02.08.00.00.00/2021

Lisätiedot:

henkilöstöjohtaja Ulla Palmroos, puh. 040 670 8856

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kauniaisten kaupungin henkilöstön työterveyshuolto on vuodesta 2008 lähtien ostettu ulkopuoliselta toimijalta. Koska nykyinen, toistaiseksi voimassa oleva sopimus on ollut voimassa pitkään, on perusteltua kilpailuttaa työterveyshuoltopalvelut uudelleen.

Hallintosäännön 28 §:n mukaan henkilöstöjaosto päättää työterveyshuollon laajuudesta ja sisällöstä. Henkilöstöjaosto päätti 1.2.2021 § 2, että Kauniaisten kaupungin henkilöstön työterveyshuoltopalvelut kilpailutetaan uudelleen ja hankitaan saman tasoisina kuin tähänkin asti eli kaupunki tarjoaa henkilöstölleen ennaltaehkäisevät työterveyshuoltopalvelut.

Hallintojohtajan päätöksellä 4.3.2021 § 9 kaupunki liittyi Hansel Oy:n kilpailuttamaan hankintaan Työterveys 2020-2026 -DPS sekä hankki Hansel Oy:ltä MinikisaPlus-palvelun hankintaprosessin käytännön toteutuksen osalta.

Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyinä oleville toimittajille 23.4.2021. Tarjouksia saatiin määräaikaan 14.5.2021 klo 12.00 mennessä 4 tarjoajalta. Halvinta hintaa käytettiin ainoana vertailuperusteena, koska palvelun laatu oli huomioitu jo laajoissa ja yksityiskohtaisissa vähimmäisvaatimuksissa. Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Työterveyshuollon palvelujen sopimuskausi on 1.1.2022-31.12.2027.

Hinnat arvioitiin tarjouspyynnön kohdan "Hankinnan kohteen kriteerit" vertailuhinnan perusteella. Tarjoajan hintalomakkeella antamat yksikköhinnat kerrottiin palveluittain määritellyillä painoarvoilla. Näin saadut palvelukohtaiset hinnat laskettiin yhteen, josta muodostui tarjouksen kokonaishinta eli vertailuhinta.

Vertailuhinnaltaan halvin tarjous sai painoarvon mukaiset täydet pisteet ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin vertailuhinnaltaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: (halvimman tarjoajan vertailuhinta/tarjoajan vertailuhinta) * painoarvo.

Halvimman hinnan antanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi. Työterveyden tarjouskilpailussa sopimustoimittajaksi valitaan Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy.

Hallintosäännön 18 §:n mukaan kaupunginhallitus päättää yleishallinnon toimialaan kuuluvista hankinnoista.

Kaupunginjohtaja Christoffer Masar:

Kaupunginhallitus päättää, että Kauniaisten kaupunki valitsee työterveyden sopimustoimittajaksi ajalle 1.1.2022-31.12.2027 tarjouskilpailun voittaneen Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy. Nykyisen toimittajan sopimus irtisanotaan puolen vuoden irtisanomisajalla päättymään 31.12.2021.

Sitova sopimus syntyy muutoksenhakuajan jälkeen, kun molemmat osapuolet ovat hyväksyneet ja allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen toimituksesta.

....

Esittelijä ehdotti, että pöytäkirja tarkastetaan heti.

Päätös:

Päätöshedotus hyväksyttiin.

Tämä pykälä tarkastettiin heti kokouksessa.

Jakelu:

Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy

Muut tarjoajat