Yhdyskuntavaliokunta
Pöytäkirja 18.05.2021/Pykälä 57

YLKV 18.05.2021 § 57  

19/00.01.02.02/2021  

Lisätiedot:

tietohallinnon kehittämispäällikkö Tuija Gustavsson, puh 050 337 4997

hallintojohtaja Camilla Söderström, puh 050 411 0205

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kaupunginhallitus käsitteli kaupungin toista digitalisaatio-ohjelmaa 11.01.2021 § 3 jättäen sen pöydälle sekä 25.01.2021 § 12 palauttaen sen esityksen mukaisesti valmisteluun. https://kauniainen10fi.oncloudos.com/cgi/DREQUEST.PHP?page=meetingitem&id=202125-5

Digitalisaatio-ohjelmasta tulleen palautteen perusteella ja sen johdosta käydyn sisäisen keskustelun perusteella päädyttiin esittämään asian palauttamista kokonaisvaltaiseen uuteen valmisteluun. Valmistelussa tuli kiinnittää entistä enemmän huomiota tarvelähtöisen ohjelman suunnitteluun, huomioiden kaupungin kokonaisarkkitehtuuri (palvelut, prosessit, tietojärjestelmät, tiedot ja teknologiat). Asiakirja tuli saattaa kaupunginhallituksen uuteen käsittelyyn valtuustokauden loppuun mennessä.

Digitalisaatio-ohjelma on nyt muokattu tiekartan/roadmapin muotoon (liitteenä). Kolmivuotisessa ICT Rodmapissa määritellään ne keinot, joilla kaupunki toteuttaa strategiassaan painopistealueiksi määriteltyjä kokonaisuuksia. Tämän lisäksi pyritään huomioimaan kaupungin tulevat tarpeet ja yhteiskunnan kehityksen suuntaus. 

Kauniaisten kaupungilla on käytössään yli 100 eri järjestelmää, joista osa on ulkoistettuja ja osa tuotetaan sisäisenä palveluna. Palveluiden ja järjestelmien hankinnassa ei ole aikanaan huomioitu kokonaisarkkitehtuuriajattelua, jonka johdosta järjestelmien kokonaisuus edellyttää edelleen järjestelmien, palveluntuottajien ja sopimusten harmonisointia. Osa järjestelmistä ei täytä tiedonhallintalain edellytyksiä. Roadmapissa on huomioitu näiden edellyttämät muutokset.

ICT Roadmapin sisältöön vaikuttaa yllä mainittujen lisäksi julkisten tietohallintojärjestelmien kehittämishankkeet, kansallinen ja EU-lainsäädäntö, EU:n digitavoitteet, Suomen digitavoitteet, nykyteknologia sekä kaupungin järjestelmien elinkaarien asettamat rajoitteet.

Kolmivuotiskauden 2021-2023 aikana pääpaino on ensisijaisesti laillisten velvoitteiden täyttämisessä ja nykyisten olemassa olevien toimintojen ja työskentelymenetelmien sekä prosessien läpikäymisessä, kuvantamisessa ja parantamisessa. Tavoitteena on saada IT-infrastruktuuri ja järjestelmäpalvelut sille tasolle, millä varmistetaan tulevaisuuden ketterä kehittäminen ja joustava työskentely. 

Valiokunnilta on pyydetty lausunnot uudesta ICT Roadmapista.

Ehdotus yhdyskuntavaliokunnan lausunnoksi:

Yhdyskuntavaliokunta käsitteli asiaa edellisellä valmistelukierroksella kokouksessaan 1.12.2020 § 125 ja päätti antaa kaupungin digitalisaatio-ohjelmasta 2021-2023 esityksen mukaisen lausunnon:

https://kauniainenfi.oncloudos.com/cgi/DREQUEST.PHP?page=meetingitem&id=20203023-4

Yhdyskuntavaliokunnan lausunto on otettu hyvin huomioon nyt käsittelyssä olevan ICT Roadmapin valmistelussa. Lisäksi toimialoilla on ollut mahdollisuus vielä täydentää ja täsmentää dokumenttia ennen sen lausuntokierrokselle lähettämistä. Näin ollen asiaan ei ole juurikaan uutta lausuttavaa yhtä jatkovalmistelussa huomioon otettavaa seikkaa lukuun ottamatta.

Roadmapin asiakohdassa 3.2.2 lukee seuraavasti: "Käydään läpi nykyiset palvelimet ja siirretään kriittiset toiminnot ulkoistettuihin konesaleihin."

Edellisen kerran vastaava läpikäynti tehtiin vuonna 2016 ja silloin päädyttiin valmiusnäkökulman perustella pitämään serverit kaupungin omissa tiloissa.

Serveritilat kaupungintalolla eivät tuolloin täyttäneet kaikkia vaatimuksia ja mm. tilojen jäähdytyslaitteet olivat käyttöikänsä päässä. Lisäksi haluttiin varautua kaupungintalon mahdolliseen purkamiseen tai laajaan peruskorjaukseen lähitulevaisuudessa ja siirtää serverit hyvissä ajoin kaupungintalolta pois. Vuonna 2016 kaupungin valmiusjoryssä päätettiin, että asianmukaiset serveritilat rakennetaan kalliosuojaan tulevan investoinnin yhteydessä. Hanke suunniteltiin ja toteutettiin vuosina 2016-2019 serveritilan osalta tietohallinnon määrittelemien uuden serveritilan vaatimusten ja varustusten pohjalta. Ennen mahdollista kaupungin palvelinten siirtoa ulkoistettuihin konesaleihin tuleekin selvittää oman konesalin käyttö ja sen tarve valmiuden ylläpidossa sekä mahdollisen ulkoistuksen vaikutukset toiminnan jatkuvuuden turvaamiseen.

Seuraavat pienehköt päivitykset on jo saatettu tietohallinnolle huomioon otettaviksi RoadMapin lopullisessa versiossa:

Täydennys tilakeskuksen tekstiosioon:

Kiinteistöjen sisäilmaolosuhteita mittaavaa järjestelmää on pilotoitu Villa Bredassa, Granhultsskolanissa ja Svenska skolcentrumin H-osalla, joista saatu hyviä kokemuksia.

Nuorisotalon saneeraushankkeessa olosuhdevalvontajärjestelmä tulee olemaan osa rakennusautomaatiojärjestelmää ja siihen liitetään myös käyttöasteen mittaus.

Rakennusautomaatiojärjestelmä vaatii päivittämistä lähivuosina. Keväällä 2021 on kartoitettu erilaisia vaihtoehtoja ja hankkeesta on tarkoitus käynnistää hankesuunnittelu, kun LVI-asiantuntija on palkattu. 

Muutos (kursiivilla) maankäytön tekstiosioon:

Paikkatietoaineistojen rajapintapalvelujen kehittäminen.

Varaudutaan valtakunnallisten paikkatietohankkeiden edellyttämiin toimenpiteisiin:

-          Kansallinen maastotietokanta (KMTK, maanmittauslaitos)

-          Paikkatietoalusta (PTA, maanmittauslaitos)*

-          Rakennetun ympäristön tietojärjestelmä (RYHTI RYTJ, ympäristöministeriö)

-          Valtakunnallinen osoitetietojärjestelmä (maanmittauslaitos)

* Paikkatietoalusta -nimen käyttö MML:ssä lopetettu ja PTA:n palveluista osa ajettu alas. Jatkokehitettävät palvelut eivät edellytä kaupungin toimenpiteitä.                           

Yhdyskuntatoimen johtaja Marianna Harju:

Valiokunta merkitsee tiedoksi ICT Roadmapin 2021-2023 ja antaa omalta osaltaan esityksen mukaisen lausunnon kaupunginhallitukselle asian jatkokäsittelyä varten.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Liitteet:

Road Map tiekartta

Jakelu:

Yleishallinto