Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 15.03.2021/Pykälä 5

296/00.00.00/2020

KVAAL 10.11.2020 § 8

Lisätiedot:

kaupunginlakimies Lena Filipsson-Korento, puh. 050 354 0121

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Vaalilain 63 §:n mukaan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että vaalisunnuntaita edeltävänä perjantaina ennen klo 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen. Vuodesta 1995 lähtien ennakkoäänestysasiakirjojen valmistava tarkastaminen on suoritettu kaupunginkansliassa, keskusvaalilautakunnan sihteerin valvonnan alla.

Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisprosessiin kuuluu lähetekuorten tarkastaminen, lajittelu äänestysalueittain ja avaaminen (vaalikuoria avaamatta) sekä niiden ennakkoäänestysten merkitseminen äänioikeusrekisteriin, joita ei ole sinne merkitty jo ennakkoäänestyspaikassa. Ennakkoäänestyksen päätyttyä tulostaa oikeusministeriö vaaliluettelot (Kauniaisten kohdalla perinteisesti vaaliviikon torstaina klo 18 alkaen) äänioikeusrekisterin perusteella ja toimittaa ne keskusvaalilautakunnalle.

Keväästä 2019 alkaen ulkomailla asuvat tai oleskelevat ovat voineet äänestää myös kirjeitse. Kirjeäänestysasiakirjojen tarkastamisen jälkeen keskusvaalilautakunnan on vaalisalaisuus säilyttäen avattava hyväksytyt kirjeäänestyksen vaalikuoret, leimattava niissä olevat äänestysliput ja suljettava leimatut äänestysliput vaalikuoriin. Tarkastamis- ja hyväksymisprosessin sujuvuuden vuoksi ehdotetaan, että kaupunginkanslian henkilökunta hoitaa myös hyväksyttävissä olevien (selvien) äänestyslippujen leimaamisen ym. ennen keskusvaalilautakunnan perjantain lakisääteistä kokousta.

Varsinaiset ratkaisut, muun muassa kaikki huomioon ottamatta jättämiset, on kuitenkin tehtävä keskusvaalilautakunnan päätösvaltaisessa kokoonpanossa. Keskusvaalilautakunnan on päätettävä kokousaikataulunsa lisäksi, miten ennakkoäänestysasiakirjojen valmistava tarkastus riittävän valvonnan alla suoritetaan.

Ehdotus:

Keskusvaalilautakunta hyväksyy, että ennakkoäänestysasiakirjojen edellä mainitut tarkastustoimet hoidetaan keskusvaalilautakunnan sihteerien valvonnassa kaupunginkanslian henkilökunnan voimin ja valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerien, Mattias Karlssonin, Karola Nymanin ja Carola Hedmanin käsittelemään kirjeäänestysasiakirjat OM:n vaaliohjeissa erikseen ohjeistamalla tavalla.

..........

Esittelijä korjasi päätösehdotustaan esittämällä, että ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastustoimet hoidetaan kaupungintalon henkilökunnan voimin (eikä pelkästään kaupunginkanslian).

Päätös:

Keskusvaalilautakunta hyväksyy, että ennakkoäänestysasiakirjojen edellä mainitut tarkastustoimet hoidetaan keskusvaalilautakunnan sihteerien valvonnassa kaupungintalon henkilökunnan voimin ja valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerien, Mattias Karlssonin, Karola Nymanin ja Carola Hedmanin käsittelemään kirjeäänestysasiakirjat OM:n vaaliohjeissa erikseen ohjeistamalla tavalla.

KVAAL 15.03.2021 § 5  

65/00.00.00.00/2021  

OM:n ennakkoäänestystä koskevien koronaohjeiden takia sekä huomioon ottaen usean vaalitoimitsijan olevan ensimmäistä kertaa mukana ennakkoäänestyksen toimittamisessa, on mahdollista, että keskusvaalilautakunnan sihteerien työpanos voidaan tarvita muissa tehtävissä kuin ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisessa (esim. yleisen ennakkoäänestyksen ja kotiäänestyksen työvuorojen järjestelyissä ja toimitsijoiden ohjeistuksessa). Sen vuoksi esitetään muutos lautakunnan päätökseen ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastustoimien kohdalla. Muutos ei vaikuta päätökseen kirjeäänestysasiakirjojen käsittelyn osalta.

Kaupungintalon henkilökunnasta tiedonhallintasihteeri Nyman on ollut mukana tarkastamassa ennakkoäänestysasiakirjoja lukuisten vaalien ajan ja tarkastustoimet voidaan toteuttaa myös hänen valvonnassaan. Samasta syystä esitetään lisäksi, että tarkastustyöhön voi tarvittaessa osallistua myös vaaleihin palkatut tuntityöntekijät.

Kuten aiemmin, varsinaiset ratkaisut, muun muassa kaikki huomioon ottamatta jättämiset, tehdään keskusvaalilautakunnan päätösvaltaisessa kokoonpanossa.

Kaupunginlakimies Lena Filipsson-Korento:

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.