Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 08.11.2021/Pykälä 237

KH 27.09.2021 § 209 

Lisätiedot:

kaupunginlakimies Lena Filipsson-Korento, puh. 050 3540121

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Aluevaalit toimitetaan ensi vuonna sunnuntaina 23.1.2022 ennakkoäänestyksen ollessa 12.-18.1.2022. Aluevaaleista löytyy yleistä tietoa oikeusministeriön vaalisivuilta kohdasta https://vaalit.fi/aluevaalit.

Kuntien vaaliviranomaiset (kunnan keskusvaalilautakunta, vaalilautakunnat, vaalitoimikunnat ja vaalitoimitsijat) toimivat aluevaaleissa normaaliin tapaan. Kuten kuntavaaleissa aluevaalien ennakkoäänten laskenta ja vaalipäivän äänten tarkastuslaskenta suoritetaan kunkin kunnan keskusvaalilautakunnan toimesta, mutta uusi perustettava aluevaalilautakunta vastaa aluevaalien ehdokasasettelusta ja vaalituloksen vahvistamisesta.

Vaalilain 15 §:n mukaisesti kaupunginhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta ja laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta. Keskusvaalilautakunta määrää kotiäänestyksen ja yleisen ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijat.

Koska Kauniainen on jaettu kolmeen äänestysalueeseen, tulee asettaa kolme vaalilautakuntaa. Sen sijaan Kauniaisissa on katsottu yhden vaalitoimikunnan riittävän. (Laitosäänestyspaikoiksi on esitetty Villa Bredan asumisyksikkö ja Kaunialan Sairaala Oy.)

Vaalilautakunnan pääasiallisena tehtävänä on vaalipäivän äänestyksen järjestäminen äänestysalueella ja äänestysalueella annettujen äänestyslippujen alustava ääntenlaskenta ja toimittaminen edelleen. Vaalilautakuntien toiminta alkaa viimeistään vaaliviikonlopun perjantai-iltana tai lauantaiaamuna.

Vaalitoimikunnan tehtävä on järjestää ennakkoäänestys laitoksissa. Vaalitoimikunnan työ alkaa viimeistään ennakkoäänestyksen alkamispäivänä.

Kuhunkin vaalilautakuntaan kuuluu viisi jäsentä (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä) sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään kolme. Kauniaisissa on perinteisesti valittu vaalilautakuntiin 5 varajäsentä, jotka yleensä ovat kaikki myös osallistuneet työhön. (Viime kuntavaaleissa varajäsenten määrä oli covid-19 pandemian takia poikkeuksellisesti 6 / lautakunta.)

Vaalitoimikuntaan kuuluu kolme jäsentä (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen) sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään kolme. Kauniaisissa on perinteisesti valittu 3 varajäsentä. (Viime kuntavaaleissa varajäsenten määrä oli poikkeuksellisesti peräti 8.)

Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan.

Vaalikelpoisuus vaalilautakuntaan ja vaalitoimikuntaan määräytyy sen mukaan kuin kuntalaissa säädetään (71 ja 74 §). Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenet sekä varajäsenet on valittava vaalikelpoisista kunnan asukkaista. Lisäksi heidän tulee olla äänioikeutettuja.

Vaalilain 15 §:n mukaan sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten, että niiden varajäsenten, on mahdollisuuksien mukaan edustettava niitä puolueita, jotka asettivat ehdokkaita edellisissä (vuoden 2019) eduskuntavaaleissa siinä vaalipiirissä, johon kunta kuuluu. Mainitut puolueet ilmenevät tästä: https://tulospalvelu.vaalit.fi/EKV-2019/fi/ehd_listat_02.html#999.

Niin kauan kuin yksikin huomioon otettava äänestäjäryhmä on vailla edustusta, ei muusta ryhmästä saisi valita kahta edustajaa. Harkittaessa edustavuutta vaalilautakunnissa ja -toimikunnassa tarkastellaan jäseniä ja varajäseniä erikseen.

Vaalilain mukaan ehdokas ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä tai varajäsenenä, eikä ehdokas tai hänen lähisukulaisensa voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä tai varajäsenenä.

Jokaisessa vaalitoimielimessä on oltava kumpaakin kansalliskieltä puhuvia, jotta pystytään palvelemaan äänestäjiä heidän omalla kielellään.

Tasa-arvolain 4 § 2 momentin mukaan tulee kunnallisissa toimielimissä olla sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 %. Tasa-arvolain vaatimusten osalta jäseniä ja varajäseniä on tarkasteltava erikseen.

Vaalien kitkattoman kulun kannalta vaalilautakuntiin ja -toimikuntaan on pyrittävä valitsemaan riittävän kokemuksen ja pätevyyden saavuttaneita henkilöitä. OM:n vaaliohjeessa on painotettu, että toimielinten jäsenillä, erityisesti puheenjohtajaksi nimettävällä, tulee olla riittävä osaaminen tehtävään ja riittävästi aikaa perehtyä siihen. OM:n vaaliohje löytyy viranomaiskirjeiden alta: https://vaalit.fi/vaaliviranomaiskirjeita-ja-muistioita.

Kaikilta kysymykseen tulevilta puolueilta tiedustellaan halukkuutta osallistua kaupungin vaalitoimielinten asettamiseen nimiehdotuksineen tiettyyn ilmoitettuun määräpäivään mennessä. Puolueiden tulee varmistaa, että ehdotetut henkilöt antavat suostumuksensa tehtävään ja ovat varmasti käytettävissä.

Tarkoituksena on valmistella asia aikaisemmin jo hyväksi havaitun aikataulun mukaan siten, että valinnat voidaan tehdä kaupunginhallituksen kokouksessa 1.11.2021.

Kaupunginjohtaja Christoffer Masar:

Kaupunginhallitus merkitsee asian tiedoksi.

Päätös:

Merkittiin tiedoksi.

KH 08.11.2021 § 237  

731/00.00.00.00/2021  

Kaikilta niiltä puolueilta, jotka asettivat ehdokkaita edellisissä (vuoden 2019) eduskuntavaaleissa Uudenmaan vaalipiirissä, on tiedusteltu halukkuutta osallistua aluevaalien vaalitoimielinten asettamiseen. Viesti on lähetetty puoluetoimistoille sekä Kauniaisissa aiemmin yhteyshenkilöinä toimineille. Määräaika jouduttiin jatkamaan viikolla ja vaalitoimiston toimesta on käännytty muutaman ulkopuolisen henkilön puoleen, jotta vaalilautakunnissa olisi perinteinen määrä jäseniä/varajäseniä.

Puolueiden ja vaalitoimiston esittämät henkilöt ilmenevät oheismateriaalina olevasta liitteestä. Vaalilautakuntiin on ehdolla yhteensä 30 henkilöä (16 naista ja 14 miestä) ja vaalitoimikuntaan 10 (3 naista/7 miestä). Kaikilta paikallispuolueilta ei tällä kertaa saatu esitystä.

Vaalilautakunnat

Sekä poliittista edustavuutta että tasa-arvolain vaatimuksia on huomioitava erikseen jäsenten ja varajäsenten kohdalla. Näin ollen lautakuntien paikat on huomioitava kuuden lohkon osalta erikseen (1. vaalilautakunnan jäsenet; 1. vaalilautakunnan varajäsenet; 2. vaalilautakunnan jäsenet jne.).

Puolueiden mahdollisimman tasapuolinen kohtelu varsinaisen jäsenyyden ja varajäsenyyden osalta on ehdotuksessa huomioitu. Todettakoon, että vaalilaissa ei ole tältä osin eroteltu puheenjohtajia ja varapuheenjohtajia muista varsinaisista jäsenistä.

Puheenjohtajiksi ja varapuheenjohtajiksi on esitetty mahdollisimman paljon tähän tehtävään sopivaa kokemusta omaavia henkilöitä. Puolueille on pyritty jakamaan paikat mahdollisimman tasapuolisesti, kuitenkin kokemus, kielitaito ja sukupuolivaatimukset huomioiden.

Vaalitoimikunta

Vaalitoimikuntaan esitettiin tavanomaista enemmän henkilöitä. Puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi on esitetty sellaiset henkilöt, joilla muualla saadun kokemuksen perusteella voidaan olettaa hyvin osaavan kantaa tehtävän vastuun. Henkilöiden omat ilmoitukset on huomioitu sijaantulojärjestyksessä. Toisin kuin vaalilautakunnan kohdalla, vaalitoimikunnan työhön osallistuvat varajäsenet vain varsinaisten jäsenten ollessa estyneitä. Vaikka tarvetta ei ole peräti 7 varajäsenen nimeämiselle, ei ole haluttu sulkea ketään ulkopuolelle. Niin halutessa voidaan toki nimetä myös pienempi määrä varajäseniä, kuitenkin ainakin kolme.

Liitteenä on keskusvaalilautakunnan sihteerin laatima ehdotus aluevaalien 2022 vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanoiksi. Ehdotus on lähetetty paikallispuolueiden yhteyshenkilöille kommentoitavaksi, eikä muutosesityksiä ole tullut.

Kaupunginjohtaja Christoffer Masar:

Kaupunginhallitus päättää

- asettaa vaalilautakunnat äänestysalueille 1, 2 ja 3 ja yhden vaalitoimikunnan vuoden 2022 aluevaaleja varten,

- valita vaalitoimielimiin puheenjohtajia, jäseniä ja varajäseniä (varajäsenet sijaantulojärjestyksessä) liitteen mukaisesti.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Liitteet:

Ehdotus vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan kokoonpanoiksi

Oheismateriaali:

Ehdotetut henkilöt

Jakelu:

Valitut henkilöt