Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 02.11.2021/Pykälä 43

KVAAL 02.11.2021 § 43  

731/00.00.00.00/2021  

Lisätiedot:

kaupunginlakimies Lena Filipsson-Korento, puh. 050 354 0121

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Keskusvaalilautakunnan kaikkia jäseniä on 5.10.2021 informoitu oikeusministeriön aluevaaleja koskevasta kirjeestä VN/16839/2021 (30.6.2021, korjattu 14.9.2021). Kirje löytyy myös internetistä osoitteesta https://vaalit.fi/vaaliviranomaiskirjeita-ja-muistioita. Aluevaalit toimitetaan sunnuntaina 23.1.2022, ennakkoäänestysajanjakson ollessa 12.-18.1.2022.

Aluevaalit toimitetaan kunnissa pääpiirteissään samalla tavalla kuin kuntavaalit, kuitenkin siten, että ehdokasasetteluun liittyvistä tehtävistä ja vaalien tuloksen vahvistamisesta huolehtii kunnan keskusvaalilautakunnan sijasta uusi viranomainen, aluevaalilautakunta. Keskusvaalilautakunnalle kuuluu siis ennakkoäänestyksen ja vaalipäivän äänestyksen järjestelyt, vaaleista tiedottaminen kunnassa, ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus sekä ennakkoäänten laskenta ja vaalipäivän äänten tarkastuslaskenta sekä vahvistettujen äänimäärien ilmoittaminen aluevaalilautakunnalle,

Muut alla mainitut kokoukset ovat päivämäärän ja osittain myös kellonajan osalta lakisääteiset paitsi keskiviikolle 19.1.2022 suunniteltu kokous. Lautakunta on perinteisesti kokoontunut tarkastamaan epäselviä ennakkoäänestysasiakirjoja ennakkoäänestyksen päätyttyä ennen perjantain (21.1.2022 klo 19) kokousta, mikä ehdotetaan nytkin tehtäväksi.

Alla mainittujen kokousten lisäksi voi syntyä tarve pitää kokous jostain muusta vaalien järjestämiseen liittyvästä syystä, mihin lautakunta kutsutaan silloin erikseen koolle.

Ehdotuksena on, että lautakunta kokoontuu seuraavasti:

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 25.10.2021 § 225, huomioon ottaen hyödyt päätöksenteolle ja vuorovaikutukselle, päättänyt suositella, että kaupungin toimielimet siirtyvät lähtökohtaisesti läsnäkokouksiin, vaikka hybridikokousten mahdollisuus jatkuu toistaiseksi. Vaikka keskusvaalilautakunta covid-19 pandemian takia kokoontuikin osittain tai kokonaan etänä viime kuntavaaleissa kaikkiin muihin kokouksiin paitsi ääntenlaskennan yhteydessä, voidaan katsoa vaalien luotettavuuden näkökulmasta paremmaksi ratkaisuksi, että lautakunta kokoontuu läsnäkokouksiin myös tarkastaessaan ennakkoäänestykset. Keskusvaalilautakunnan viimeisen kokouksen (26.1.2022) pitämiseen etänä / hybridinä ei sinänsä ole tiedossa esteitä.

Kaupunginlakimies Lena Filipsson-Korento:

Keskusvaalilautakunta päättää kokoontua pääsääntöisesti läsnäkokouksiin ehdotetun aikataulun mukaisesti ja lisäksi tarvittaessa erikseen myöhemmin päätettävänä ajankohtana. Hybridikokousten pitämisen mahdollisuudesta sovitaan aina erikseen.

....

Esittelijä muutti esitystään keskiviikon 26.1.2022 kokouksen alkamisajankohdan osalta ja esitti, että kokous pidetään klo 11.00 oikeusministeriön ja vaalituen ilmoittaman aikataulun johdosta.

Päätös:

Keskusvaalilautakunta päätti kokoontua seuraavasti:
Keskiviikko 19.1.2022 klo 16.00,
Perjantai 21.1.2022 klo 19.00,
Sunnuntai 23.1.2022 klo 12.00,
Maanantai 24.1.2022 klo 12.00,
Keskiviikko 26.1.2022 klo 11.00 (hybridikokous).

Lisäksi lautakunta päätti kokoontua pääsääntöisesti läsnäkokouksiin, mutta hybridikokoukseen käsiteltävien asioiden niin mahdollistaessa.