Yhdyskuntavaliokunta
Pöytäkirja 23.11.2021/Pykälä 128

YLKV 23.11.2021 § 128  

954/00.01.01.06/2021  

Lisätiedot:

yhdyskuntatoimen johtaja Marianna Harju, puh. 050 304 1234

toimialasihteeri Leena Porvali, puh. 050 382 9233

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 25.10.2021 käsitellyt kaupungin toimielinten siirtymistä läsnäkokouksiin 1.11.2021 alkaen.  

Linkki kokousasiaan:
https://kauniainen10fi.oncloudos.com/cgi/DREQUEST.PHP?page=meetingitem&id=2021147-12

Kaupunginhallitus toteaa, että toimielinten sähköiset kokoukset eivät ole enää epidemiologisesti tarkastellen välttämättömiä. Normaalin kokousmenettelyn, jossa osallistujat kokoontuvat samaan kokoustilaan, hyödyt päätöksenteolle ja vuorovaikutukselle huomioon ottaen on perusteltua, että toimielimet siirtyvät normaaliin kokousmenettelyyn.

Toimielinten päätöksentekotavoista määrätään kaupungin hallintosäännössä. Säännöissä todetaan, että toimielin käsittelee asiat varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokoukseen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Vaihtoehtoisesti kokous voidaan järjestää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen etäyhteyden avulla. Todettakoon, että kokonaan sähköinen päätöksentekomenettely mahdollistuu kaupungille myöhemmässä vaiheessa käyttöön tulevan "Cloud Meeting -sähköinen kokouspalvelu" -järjestelmän avulla.

Kaupunginvaltuuston ja muiden luottamustoimielinten etäkokoontumisia ei pidetä välttämättöminä 1.11.2021 alkaen. Läsnäkokouksissa on tärkeää noudattaa valtakunnallisia suosituksia hygieniakäytännöistä.

Normaaliin tapaan varsinaisen jäsenen tulee ilmoittaa ajoissa omasta poissaolostaan omalle henkilökohtaiselle varajäsenelleen.

Yhdyskuntatoimen johtaja Marianna Harju:

Yhdyskuntavaliokunta päättää ryhtyä noudattamaan läsnäkokousmenettelyä 1.11.2021 alkaen.

....

Pj Saarela esitti jäsen Tuohiojan ja jäsen Stoltin kannattamana että valiokunta päättää jatkaa kokouksissaan KH:n päätöksen mukaisesti hybridikokousten mahdollisuutta. Puheenjohtaja päättää kokouskohtaisesti mahdollisesta siirtymisestä etäkokoukseen. Esitys sai valiokunnan yksimielisen kannatuksen.

Päätös:

Valiokunta päätti jatkaa kokouksissaan KH:n päätöksen mukaisesti hybridikokousten mahdollisuutta. Puheenjohtaja päättää kokouskohtaisesti mahdollisesta siirtymisestä etäkokoukseen.