Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.10.2021/Pykälä 225

KH 25.10.2021 § 225  

954/00.01.01.06/2021  

Lisätiedot:

hallintojohtaja Camilla Söderström, puh. 050 411 0205

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kaupunginhallitus päätti käynnissä olevan covid-19 pandemian aikana 17.8.2020 § 131 sähköisten kokousten pitämisen periaatteista. https://kauniainenfi.oncloudos.com/cgi/DREQUEST.PHP?page=meetingitem&id=20202970-4

Toimielinten sähköiset kokoukset eivät ole enää epidemiologisesti tarkastellen välttämättömiä. Normaalin kokousmenettelyn, jossa osallistujat kokoontuvat samaan kokoustilaan, hyödyt päätöksenteolle ja vuorovaikutukselle huomioon ottaen on perusteltua, että toimielimet siirtyvät normaaliin kokousmenettelyyn.

Kauniaisissa on seurattu epidemian aikana kaupungin sisäisissä kokouksissa aluehallintoviraston kokoontumisrajoituksia. Etelä-Suomen aluehallintovirasto ei ole uusimman tilannearvion perusteella jatkanut Uudenmaan kokoontumisrajoituksia. Myös kansallinen etätyösuositus on purettu lokakuun puolivälissä.

Kaupungin hallintosäännössä määritellään mm. (§ 72), että valtuuston kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Yleisölle on järjestettävä mahdollisuus seurata valtuuston sähköistä kokousta internetin kautta sekä kokouskutsussa mainitussa tilassa. Koska valtuusto kokoontuu vielä loppuvuoden kokouksiin Kasavuoren koulun auditoriossa eikä varsinaista lehteritilaa yleisölle ole, kokoukset lähetetään suoratoistona kaupungin kotisivujen kautta vielä marras- ja joulukuussa. Videotallenne on verkossa kahden viikon ajan kokouksen jälkeen. Hallintosäännön 73 §:n mukaan kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja ja kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Muiden toimielinten päätöksentekotavoista määrätään pykälässä 106. "Toimielin voi käsitellä asiat varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokoukseen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä kokoushallinta- tai äänestysjärjestelmää. Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Toimielin voi myös tehdä päätöksiä suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä ennen kokousta (sähköinen päätöksentekomenettely)." Todettakoon, että sähköinen päätöksentekomenettely mahdollistuu tulevan CloudMeeting-järjestelmän kautta.

Hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen ajankohdan ja paikan lisäksi käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla (hallintosäännön § 109 ja 110).

Koska kokoontumisrajoituksista on luovuttu, kaupunginvaltuuston ja muiden luottamustoimielinten etäkokoontumisia ei voida pitää välttämättöminä 1.11.2021 alkaen. Läsnäkokouksissa on tärkeää noudattaa valtakunnallisia suosituksia hygieniakäytännöistä.

Kaupunginjohtaja Christoffer Masar:

Kaupunginhallitus suosittelee kaupungin toimielinten siirtymistä läsnäkokouksiin 1.11.2021 alkaen.

....

Jäsen Johan Johansson esitti jäsen Fredrik Waseliuksen kannattamana, että kaupunginhallitus suosittelee hybridikokousten jatkamista toistaiseksi, lukuun ottamatta valtuuston kokouksia, jotka pidetään läsnäkokouksina.

Puheenjohtaja ehdotti, että kaupunginhallitus suosittelee toimielinten siirtymistä lähtökohtaisesti läsnäkokouksiin, vaikka hybridikokousten mahdollisuus jatkuu toistaiseksi, ja valtuuston kokousten pitämistä vain läsnäkokouksina.

Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Päätös:

Jakelu:

Kaupungin toimielimet